2014_GR_00364 - Topsporthal site Sportpaleis - Antwerps Sportpaleis nv en Antwerp Giants vzw. Overeenkomst - Goedkeuring

Op 12 september 2005 (jaarnummer 2004) keurde de gemeenteraad de samenwerking met Antwerps Sportpaleis nv betreffende de oprichting en de exploitatie van een topsporthal definitief goed. De gemeenteraad keurde de juridische structuur met diverse akten tussen stad, provincie en Antwerps Sportpaleis nv goed alsook een overeenkomst tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis nv betreffende de organisatie van activiteiten in de topsporthal. Op 9 december 2005 werd deze overeenkomst ondertekend.

Op 20 november 2006 (jaarnummer 2606) keurde de gemeenteraad de overeenkomst tussen de stad Antwerpen en basketbalclub RBA goed die RBA toelaat wedstrijden en trainingen te organiseren in de topsporthal site Sportpaleis.

Op 30 november 2007 (jaarnummer 16473) keurde het college een addendum aan de overeenkomst tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis nv van 9 december 2005 goed. Dit addendum staat toe dat Antwerps Sportpaleis nv mits een driepartijenovereenkomst rechtstreeks gebruiksrechten op de topsporthal kan geven aan een door de stad Antwerpen aangeduide topsportclub en dat deze rechtstreekse gebruiksrechten in de plaats komen van de toegekende gebruiksrechten aan de stad Antwerpen.

Met twee afzonderlijke overeenkomsten, namelijk één tussen de stad Antwerpen en het Antwerps Sportpaleis nv en een ander tussen de stad Antwerpen en de basketbalclub RBA, bestaan er geen rechtstreekse rechten en plichten tussen het Antwerps Sportpaleis nv en RBA.

Het addendum aan de overeenkomst van 9 december 2005 staat toe dat er rechtstreekse gebruiksrechten worden verleend aan een topsportclub mits er een driepartijen overeenkomst wordt getekend tussen de club, de stad Antwerpen en het Antwerps Sportpaleis nv.

Gelet op het feit dat Antwerp Giants vzw de topsporthal als thuisbasis heeft en er al haar wedstrijden en een deel van haar trainingen organiseert, is het aangewezen om een overeenkomst te maken tussen de club, de stad Antwerpen én Antwerps Sportpaleis nv . Op die manier ontstaan er ook rechtstreekse rechten en plichten tussen Antwerp Giants vzw en Antwerps Sportpaleis nv.

Om de structuur van alle relevante contracten niet nodeloos complex te maken, wordt een nieuwe overeenkomst tussen de stad Antwerpen, Antwerp Giants vzw en het Antwerps Sportpaleis nv voorgesteld die de bestaande overeenkomst tussen stad en RBA vervangt. Op die manier worden de afspraken over de organisatie van activiteiten in de topsporthal geregeld in twee overeenkomsten:

• overeenkomst van 9 december 2005 tussen de stad Antwerpen en het Antwerps Sportpaleis nv en bijhorend addendum door het college goedgekeurd op 30 november 2007. Hierin staan alle bepalingen en verantwoordelijkheden die onverminderd van kracht zijn tussen de stad Antwerpen en het Antwerps Sportpaleis nv.
• voorliggende overeenkomst tussen de stad Antwerpen, Antwerp Giants vzw en het Antwerps Sportpaleis nv met alle bepalingen en verantwoordelijkheden tussen deze drie partijen specifiek betrekking hebbende op activiteiten van Antwerp Giants vzw in de topsporthal.

De voorliggende overeenkomst tussen de stad Antwerpen, Antwerp Giants vzw en Antwerps Sportpaleis is gebaseerd op de overeenkomst tussen de stad Antwerpen en RBA (gemeenteraad 20 november 2006, jaarnummer 2606) die hierdoor vervangen wordt. De belangrijkste verschillen worden hier opgesomd:

• Rechtstreekse communicatie tussen Antwerp Giants vzw en Antwerps Sportpaleis wordt geformaliseerd (bijvoorbeeld communicatie over tijdsverloop van wedstrijd, wijzigingen huishoudelijk reglement, organisatie VIP). Afspraken in verband met kalenderzetting blijven evenwel onder voorwaarde van het akkoord van de stad Antwerpen.
• Rechtstreekse facturatie door Antwerps Sportpaleis nv aan Antwerp Giants vzw van een vergoeding van 4.500,00 EUR per wedstrijd (excl. btw) en van een vergoeding per training zoals bepaald in de overeenkomst tussen stad en Antwerps Sportpaleis nv van 9 december 2005 (403,00 EUR + nutsvoorzieningen + leggen/weghalen vloer) (excl. btw).
• Antwerp Giants vzw respecteert de betalingsvoorwaarden zoals bepaald in de overeenkomst tussen stad en Antwerps Sportpaleis nv van 9 december 2005. Dit houdt in dat de wedstrijden per kwartaal a priori worden betaald (en niet meer a posteriori) en dat de trainingen per kwartaal a posteriori worden betaald.
• Hoewel Antwerp Giants vzw verantwoordelijk blijft voor aansprakelijkheid, verzekeringen, auteursrechten, vergunningen, … wordt in deze driepartijen overeenkomst expliciet bepaald dat tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis de eindverantwoordelijkheid over deze zaken bij de stad Antwerpen ligt. Dit is conform de overeenkomst tussen stad en Antwerps Sportpaleis van 9 december 2005.

Duur van het contract is zes jaar met een grondige evaluatie na drie jaar. De stad Antwerpen en het Antwerps Sportpaleis nv moeten op dat ogenblik uitdrukkelijk instemmen met de verderzetting van het contract.