2014_CBS_03406 - Patrimonium jeugd. Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne, Master Smidt Hoeve. Aanpassen stabiliteit beerput - Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de pluswerken bedraagt 8.961,08 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op investeringsbudget. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Tijdens de uitvoering is gebleken dat de bestaande bevloering van de beerput reeds gedeeltelijk was ingestort en volgestort was met puin, zand en afval. Door dit voorval moesten de voorziene werken aangepast worden wat resulteerde in min- en meerwerken en aanvullende werken. Omdat een gedeelte van de bevloering toch reeds ingestort was, is er van geprofiteerd om de beerput kleiner te maken dan voorzien maar nog steeds voldoende voor de gebruikers waardoor nog een aantal vermoedelijke hoeveelheden konden verminderd worden.

Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening 1 (27 januari 2014) omschrijving: voor een bedrag van 7.405,85 EUR exclusief btw.

Argumentatie

Doordat de vloer van de beerput reeds gedeeltelijk was ingestort en er een gedeelte puin in de beerput was gestort, was het klassiek ruimen van de beerput niet meer mogelijk waarvoor meer handenarbeid nodig was. Doordat het systeem van beerput werd aangepast werd er van geprofiteerd om de beerput kleiner te maken maar nog voldoende voor de gebruikers. Toch werden er nog extra versterkingen aangebracht om zeker te zijn dat de bestaande achtergevel goed ondersteund wordt en moesten de leidingen voor feacaliën en regenwater aangepast worden. De aanvankelijke bedoeling om te lozen van het overtollig water naar de bestaande sloot was niet mogelijk doordat de sloot te hoog lag. Daarvoor werd een verzinkput geplaatst zodat het overtollige water kan infilteren in de ondergrond. Door al deze wijzigingen zijn er een aantal posten niet uitgevoerd of aangerekend maar verrekend in de pluswerken (onder andere regie-uren voor loodgieterij, ruwbouw, de aankoop van materialen, ruimen van de beerput, minwerken voor het minder bepleisteren van de septische put).

Termijnverlenging: 10 werkdagen

Ingediend door de aannemer: 

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:

Een bedrag van 7.405,85 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van -6.798,50  EUR in min exclusief btw in deze verrekening.

Er wordt 10 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw) 

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 7.405,85 EUR + 1.555,23  EUR (21% btw) = 8.961,08 EUR.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 10 werkdagen.

Plus en minwerken In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.