Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring gunning percelen 1,2,3,7 & 8 | college | 27 december 2009 | 16756 |
| Patrimoniumonderhoud - Raamcontract voor het uitvoeren van werken in regie - Bestek PO/2009/5128/5 - Verlenging - Goedkeuring | college | 31 oktober 2013 | 11033 |
Het onderhoudscontract werd afgesloten met ingang van 1 januari 2010 voor een periode van vier jaar. Het contract liep ten einde op 31 december 2013.
De procedure voor het afsluiten van een nieuw onderhoudscontract met ingang van 1 april 2014, opgestart door de gemeenschappelijke aankoopcentrale, afdeling diensten in overleg met de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, afdeling onderhoudscontracten, was nog lopende.
Het onderzoek naar aanleiding van de vraag of het regiecontract elektriciteit en het raamcontract elektriciteit best afzonderlijk of in één bestek zouden worden aanbesteed, resulteerde in een vertraging. Intussen werd gekozen voor een geïntegreerd contract. Door het uitlopen van de aanbestedingsprocedure was een verlenging van het huidige contract noodzakelijk.
Om de tijd van de aanbestedingsprocedure te overbruggen en de werking van de operationele werking niet te verstoren werd op de zitting van 31 oktober 2013 het onderhoudscontract verlengd voor een periode van drie maanden.
De firma Evip had zich hiermee schriftelijk akkoord verklaard. Het betreffende document was als bijlage opgenomen in het besluit.
De Europese richtlijn bepaalt een maximum duurtijd van vier jaar voor de onderhoudscontracten, behoudens duidelijke andere motivatie.
Een verlenging van het contract met twee maanden is aangewezen om volgende redenen:
De aanbestedingsprocedure neemt meer tijd in beslag dan aanvankelijk gedacht, door een verlenging van twee maanden toe te staan krijgt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voldoende tijd om de aanbestedingsprocedure verder af te handelen en wordt de werking van de operationele diensten niet verstoord.
De firma Evip heeft zich hiermee schriftelijk akkoord verklaard. Het betreffende document is als bijlage opgenomen in het besluit.
Het college keurt goed dat het raamcontract werken in regie bestekPO/2009/5128/5 percelen 1,7 en 8 met firma nv Evip, Molenberglei 10, 2627 Schelle, verlengd wordt voor een periode van twee maanden met ingang van 1 april tot en met 30 mei.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Verlenging raamcontract Bestek PO/2009/5128/5.Werken in regie perceel 1, 7 en 8 met nv Evip, Molenberglei 10, 2627 Schelle,OND 0412.758.655,BE42 3200 5912 9654. |
21.000 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5321500000 |
met orderbon |