2014_CBS_03316 - Bestek GAC/2013/2212. Exploiteren borden socio-culturele communicatie in publieke ruimte stad Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

Het bestek beoogt de kosteloze verwerving van ca. 400 socio-culturele borden verspreid over het grondgebied van de stad Antwerpen. Het bestek voorziet ook in de mogelijkheid om extra borden aan te kopen, specifiek voor de stad. Uit de inschrijving blijkt dat hiervoor niets aangerekend zal worden aan de stad Antwerpen.

De 200 zijden, die op 200 verschillende borden permanent voor door de stad te kiezen communicatie worden voorbehouden, zijn kosteloos voor de stad.
Ook voor het vervangen van de affiches in de 200 voor de stad voorbehouden zijden moet de stad geen vergoeding betalen. 

De leverancier is verplicht om per kalenderjaar de eerste 20 prestaties (definitieve verwijdering en verplaatsing van een bord) op vraag van de stad gratis uit te voeren. Vanaf de 21e prestatie mogen door de leverancier kosten in rekening worden gebracht volgens de opgegeven bedragen in de offerte. Dit bedrag bedraagt € 7.744,00 inclusief btw, indien voorkomend.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het leveren, plaatsen, reinigen, onderhouden, herstellen en exploiteren van borden met socio-culturele communicatie in de publieke ruimte van de stad Antwerpen werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2013/2212 uitgeschreven. Op 13 februari 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Agrafa Communication bvba, Kronenburgstraat 21 - 23, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0437.605.602;
• Virus bvba, Bredastraat 116, 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0480.206.022.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

Het RSZ-attest en bewijs van niet-faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. De firma's voldoen aan deze eisen. Tevens werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• prijs: 60 punten
• functionele en esthetische kenmerken: 20 punten
• plaatsingsvoorstel: 20 punten

Het criterium prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale. De overige criteria werden beoordeeld door de bedrijfseenheid stadsontwikkeling.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt waaruit blijkt:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Agrafa Communication bvba, met 86,08 punten;
2. Virus bvba, met 68 punten.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.