Terug

2014_CBS_03284 - District Merksem. Logistieke ondersteuning - Duveltjesstoet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/03/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_03284 - District Merksem. Logistieke ondersteuning - Duveltjesstoet - Goedkeuring 2014_CBS_03284 - District Merksem. Logistieke ondersteuning - Duveltjesstoet - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het Duveltjescomité organiseert op zaterdag 26 april 2014 een Duveltjesstoet in de straten van Merksem en vraagt hiervoor logistieke- en technische personeelsondersteuning in het kader van de aansluiting van de bedrading en de belichting.

Omwille van de omvang en de doelstellingen van deze gebeurtenis wordt de activiteit gesteund door het district Merksem. Zij vraagt daarom logistieke ondersteuning aan stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal en technische personeelsondersteuning voor de installatie van de bedrading en de belichting.

Het gaat om volgend materiaal:

  • 1 groot mobiel podium;
  • 3 feesttenten 3m x 3m;
  • 2 kleine karren klapstoelen;
  • 10 nadars;
  • 2 dubbele breugelbakken met vlaggen;
  • 1 geluidsinstallatie;
  • 1 verdeelkast Z63;
  • 10 voedingskabels 3X400;
  • 3 verlengkabels 20 m.

Argumentatie

Het evenement Duveltjesstoet draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord van het district Merksem, met name het organiseren van evenementen die vrij toegankelijk zijn voor alle burgers, waardoor wordt bijgedragen aan de gemeenschapsvorming.  

Juridische grond

De gemeenteraad keurde op 16 december 2013 (jaarnummer 0760) het reglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal en inzet van personeel voor evenementen.

Adviezen

Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere opdrachten en feestelijkheden Gunstig advies

Gunstig advies volgens orderbevestiging DOSSIER B401045.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Merksemnaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
District Merksem heeft een bloeiend verenigingsleven
Verenigingen zijn ondersteund in hun werking

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke ondersteuning aan de Duveltjesstoet op zaterdag 26 april 2014 goed.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
 SB/L/BOF

Leveren van materialen en personeel, plaatsen en installeren van de materialen volgens order B401045.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.