Terug

2014_CBS_03459 - Bestek GAC/2013/1971 - Raamcontract voor het uitvoeren van culturele activiteiten openluchtwerking. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/03/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_03459 - Bestek GAC/2013/1971 - Raamcontract voor het uitvoeren van culturele activiteiten openluchtwerking. Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_03459 - Bestek GAC/2013/1971 - Raamcontract voor het uitvoeren van culturele activiteiten openluchtwerking. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de volgende schooljaren kunnen er nog geen bedragen worden vastgelegd. Er is geen garantie dat de gekozen ideeën voor dit jaar met een specifieke kostprijs ook de volgende jaren worden gekozen door de scholen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het uitvoeren van culturele activiteiten openluchtwerking, werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/1971 uitgeschreven. Op 10 december 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0461.495.217;
  • Doedèskadèn, Oude Bergsebaan 106 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer BE 0869.823.744;
  • Jeugd en Muziek Antwerpen vzw, Desguinlei 25 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0408.568.156.

Argumentatie

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen en Jeugd en Muziek Antwerpen vzw dienden offertes in waar de ideeën in één geheel werden omschreven, deze ideeën werden dus ook als één geheel beoordeeld. Doedèskadèn heeft voor perceel 3 zijn ideeën afzonderlijk opgemaakt en werden dus ook afzonderlijk beoordeeld.

Op 07 januari 2014 en 08 januari 2014 vond de jury plaats om de verscheidene ideeën te beoordelen, elk idee moest ten minste 50% scoren op het totaal van de gunningscriteria. Alle ideeën werden geselecteerd.

Op 28 januari 2014 en 30 januari 2014 werd er een moment georganiseerd waarbij de scholen in contact konden komen met de firma’s en hun respectievelijk ingediende ideeën. De scholen konden kiezen uit de geselecteerde ideeën.

Nr.

Naam

Motivering

Score

Perceel 1 (artistieke dagactiviteit beeldende kunsten voor lager en buitengewoon onderwijs)

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 40 punten

1

Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen

 

34,5

Gunningscriterium nr. 2: Artistiek niveau van de activiteiten
Beoordeling op 20 punten

1

Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen

De inhoud van beide activiteiten (animatie/ stop-motion en schaduwpoppen) zijn kwaliteitsvol. De lesgevers zijn leerkrachten van het deeltijds kunstonderwijs die expertise hebben in het artistieke. De interne jury vond de cross-over naar andere disciplines minder goed uitgewerkt, maar de jury van de leerkrachten vonden dit wel duidelijk .

15

Gunningscriterium nr. 3: Methodiek en inhoud van de workshops: werken op niveau van de doelgroep en focus taal/taligheid
Beoordeling op 30 punten

1

Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen

Aan de hand van een voorintake werkt Socra vzw op maat. Ze kiezen er bewust voor niet voor alle types buitengewoon onderwijs te werken zodat ze op maat kunnen werken.
De interne jury beoordeelde het concept als goed, de leerkrachten scoorden het hoger onder andere omwille van de linken naar media, het creatieve proces, de verschillende materialen … Ze waren iets enthousiaster bij de activiteit ‘animatie’ maar hebben ze dezelfde punten gegeven.
De interne jury vond het werken aan taligheid zeer algemeen beschreven, de leerkrachtenjury zagen de mogelijkheden om via cultuur aan taal te werken.
Het muzische evaluatie-instrument werd een onvoldoende gegeven omdat het ontbrak.

De leerkrachtenjury vroeg ook zeker de link te leggen naar de eindtermen en ontwikkelingsdoelen.

17,5

Gunningscriterium nr. 4: Coördinatie van de begeleiders, opvolging en rapportage naar de stad
Beoordeling op 10 punten

1

Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen

Socra vzw heeft een duidelijke en  transparante opvolging van hun medewerkers die zullen ingezet worden in de KunstMix. Kwaliteitsopvolging  is belangrijk voor hen.

8

Perceel 2 (artistieke dagactiviteit dans podiumkunsten voor lager en buitengewoon onderwijs)

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 40 punten

2

Doedèskadèn

 

36,5

1

Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen

 

34,5

Gunningscriterium nr. 2: Artistiek niveau van de activiteiten
Beoordeling op 20 punten

1

Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen

Socra vzw gaf hier de activiteiten rap je mee en van een leeg blad tot op het podium op korte tijd op. Rap je mee werd herhaald in perceel 3 en hoort daar iets meer bij. De inhoud van beide activiteiten zijn kwaliteitsvol. De lesgevers zijn leerkrachten van het deeltijds kunstonderwijs die expertise hebben in het artistieke. De interne jury vond de cross-over naar andere disciplines in dit perceel en activiteiten beter uitgewerkt dan in perceel 1, de leerkrachtenjury vond het evenwaardig .

17,5

2

Doedèskadèn

De inhoud van de activiteit is kwaliteitsvol. Aan de hand van de lijst van scholen waar de organisatie al meegewerkt heeft, is het duidelijk dat de organisatie de nodige ervaring heeft in het werken met onderwijs. Nieuwe lesgevers worden ook nauw opgevolgd. 
De interne jury vond de cross-over duidelijker verwoord dan Socra vzw en Jeugd en muziek.

17,5

Gunningscriterium nr. 3: Methodiek en inhoud van de workshops: werken op niveau van de doelgroep en focus taal/taligheid
Beoordeling op 30 punten

2

Doedèskadèn

Beide jury’s vonden Doeskaden op vlak van het op maat werken het sterkste van de drie organisaties. Zeker op vlak van buitengewoon onderwijs, waar ze door de aangereikte informatie hun expertise en ervaring aantoonden.
Het concept vonden beide jury’s bij deze organisatie ook het best en volledig uitgeschreven. De leerkrachten wilden er zeker mee aan de slag gaan. Wel merkten ze op duidelijker te omschrijven welke Afrikaanse cultuur als inspiratiebron gebruikt wordt. Dit omwille van de grote diversiteit in Afrikaanse culturen. De leerkrachtenjury vroeg ook zeker de link te leggen naar de eindtermen en ontwikkelingsdoelen. 
Het werken aan taligheid was ook duidelijker vanuit een visie omschreven.
Doedeskaden is de enige organisatie die een muzisch evaluatie-instrument kon voorleggen en kreeg  hiervoor de volle punten.

27,5

1

Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen

Aan de hand van een voorintake werkt Socra vzw op maat. Ze kiezen er bewust voor niet voor alle types buitengewoon onderwijs te werken zodat ze op maat kunnen werken.
De interne jury beoordeelde het concept als goed, de leerkrachten scoorden het hoger onder andere omwille van de thema’s waar ze niet zo vertrouwd mee zijn zoals rap. Ook zijn ze benieuwd naar de creaties van van een leeg blad tot podium.
De interne jury vond het werken aan taligheid zeer algemeen beschreven, de leerkrachtenjury zagen de mogelijkheden om via cultuur aan taal te werken.
Het muzische evaluatie-instrument werd een onvoldoende gegeven omdat het ontbrak.
De leerkrachtenjury vroeg ook zeker de link te leggen naar de eindtermen en ontwikkelingsdoelen.

25,5

Gunningscriterium nr. 4: Coördinatie van de begeleiders, opvolging en rapportage naar de stad
Beoordeling op 10 punten

1

Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen

Socra vzw heeft een duidelijke en  transparante opvolging van hun medewerkers die zullen ingezet worden in de KunstMix. Kwaliteitsopvolging  is belangrijk voor hen.

8

2

Doedèskadèn

Zoals de andere organisaties is er een duidelijke en transparante opvolging. Ze besteden ook veel aandacht aan het inwerken van nieuwe medewerkers.

8

Perceel 3 (artistieke dagactiviteit muziek voor lager en buitengewoon onderwijs)

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 40 punten

2

Jeugd en Muziek Antwerpen vzw

 

40

4

Doedèskadèn

(activiteit klappen en kloppen)

36,5

1

Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen

 

34,5

3

Doedèskadèn

(activiteit spelen en werken

16,5

Gunningscriterium nr. 2: Artistiek niveau van de activiteiten
Beoordeling op 20 punten

3

Doedèskadèn

(activiteit spelen en werken)
De inhoud van de activiteit is kwaliteitsvol. Aan de hand van de lijst van scholen waar de organisatie al meegewerkt heeft, is het duidelijk dat de organisatie de nodige ervaring heeft in het werken met onderwijs. Nieuwe lesgevers worden ook nauw opgevolgd.

Het werken van twee professionele kunstenaars gedurende de dag (één professionele danser) maakt de kwaliteit sterk. (maar de prijs duurder)  
De interne jury vond de cross-over duidelijker verwoord dan Socra vzw en Jeugd en muziek.

17,5

4

Doedèskadèn

(activiteit klappen en kloppen)
De inhoud van de activiteit is kwaliteitsvol. Aan de hand van de lijst van scholen waar de organisatie al meegewerkt heeft, is het duidelijk dat de organisatie de nodige ervaring heeft in het werken met onderwijs. Nieuwe lesgevers worden ook nauw opgevolgd. 
De interne jury vond de cross-over duidelijker verwoord dan Socra vzw en Jeugd en muziek.

17,5

1

Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen

De inhoud van beide activiteiten (‘rap je mee’ en ‘musiceren met Orff-instrumenten’ ) zijn kwaliteitsvol. De lesgevers zijn leerkrachten van het deeltijds kunstonderwijs die expertise hebben in het artistieke. De interne jury vond de cross-over naar andere disciplines minder goed uitgewerkt als in perceel 2 maar beter dan in perceel 1. De leerkrachtenjury vond dit gelijklopend met de andere percelen.

15,5

2

Jeugd en Muziek Antwerpen vzw

De inhoud van beide activiteiten (muziek op stap en soundpainting) zijn kwaliteitsvol. Jeugd en muziek beschikt over professionele begeleiders.

De beide jury’s vonden de  cross-over iets minder sterk duidelijk uitgewerkt dan de twee andere organisaties.

14,5

Gunningscriterium nr. 3:
Methodiek en inhoud van de workshops: werken op niveau van de doelgroep en focus taal/taligheid

Beoordeling op 30 punten

3

Doedèskadèn

(activiteit spelen en werken)
Beide jury’s vonden Doeskaden op vlak van het op maat werken het sterkste van de drie organisaties. Zeker op vlak van buitengewoon onderwijs, waar ze door de aangereikte informatie hun expertise en ervaring aantoonden.
Het concept vonden beide jury’s bij deze organisatie ook het best en volledig uitgeschreven. De leerkrachten wilden er zeker mee aan de slag gaan. Het begeleiden door twee kunstenaars elk sterk in zijn eigen discipline vonden ze ook sterk. Ze vroegen zich wel af of het zou lukken alles p één dag te realiseren.
De leerkrachtenjury vroeg ook zeker de link te leggen naar de eindtermen en ontwikkelingsdoelen. 
Het werken aan taligheid was ook duidelijker vanuit een visie omschreven.
Doedeskaden is de enige organisatie die een muzisch evaluatie-instrument kon voorleggen en kreeg  hiervoor de volle punten.

27,5

4

Doedèskadèn

(activiteit klappen en kloppen)
Beide jury’s vonden Doeskaden op vlak van het op maat werken het sterkste van de drie organisaties. Zeker op vlak van buitengewoon onderwijs, waar ze door de aangereikte informatie hun expertise en ervaring aantoonden.
Het concept vonden beide jury’s bij deze organisatie ook het best en volledig uitgeschreven. De leerkrachten wilden er zeker mee aan de slag gaan. Het mediale gebeuren vonden ze ook zeer interessant. 
De leerkrachtenjury vroeg ook zeker de link te leggen naar de eindtermen en ontwikkelingsdoelen. 
Het werken aan taligheid was ook duidelijker vanuit een visie omschreven.
Doedeskaden is de enige organisatie die een muzisch evaluatie-instrument kon voorleggen en kreeg  hiervoor de volle punten.

27,5

2

Jeugd en Muziek Antwerpen vzw

Jeugd en muziek kiest ervoor bewust om de activiteiten voor niet alle types van buitengewoon onderwijs aan te beiden zodat ze meer op maat kunnen werken. 
De op maatwerking algemeen werd minder aangetoond dan de twee andere organisaties. 
Het concept werd door de interne jury minder gescoord omdat de vrijheid precies iets meer beperkt werd maar dit werd zo niet ervaren door de leerkrachtenjury die het schematische juist handig vonden.
De leerkrachtenjury vroeg ook zeker de link te leggen naar de eindtermen en ontwikkelingsdoelen.
De taligheid werd ongeveer een gelijke score gegeven als Socra vzw.
Hoewel jeugd en muziek geen muzisch evaluatie-instrument heeft, werd hun uitleg over muzische evaluatie wel beter gescoord dan Socra vzw o.w.v. de naverwerking met de leerlingen op een muzische manier.

20

1

Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen

Aan de hand van een voorintake werkt Socra vzw op maat. Ze kiezen er bewust voor niet voor alle types buitengewoon onderwijs te werken zodat ze op maat kunnen werken.
De interne jury beoordeelde het concept als goed, de leerkrachten scoorden het hoger onder andere omwille van de linken naar nieuwere expressievormen zoals rap, nadruk op woord en 'slampoetry',… De leerkrachtenjury vroeg zich wel af of dat de docenten meer ingaan op muzikale notaties (klassieke, alternatieve  notaties), leerkrachten zijn er vragende partij voor.
De interne jury vond het werken aan taligheid zeer algemeen beschreven, de leerkrachtenjury zagen de mogelijkheden om via cultuur aan taal te werken.
Het muzische evaluatie-instrument werd een onvoldoende gegeven omdat het ontbrak.
De leerkrachtenjury vroeg ook zeker de link te leggen naar de eindtermen en ontwikkelingsdoelen.

18

Gunningscriterium nr. 4:
Coördinatie van de begeleiders, opvolging en rapportage naar de stad

Beoordeling op 10 punten

1

Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen

Socra vzw heeft een duidelijke en  transparante opvolging van hun medewerkers die zullen ingezet worden in de KunstMix. Kwaliteitsopvolging  is belangrijk voor hen.

8

2

Jeugd en Muziek Antwerpen vzw

De opvolging van jeugd en muziek is duidelijk en transparant. Zoals de andere organisaties vinden ze kwaliteitsopvolging belangrijk.

8

3

Doedèskadèn

Zoals de andere organisaties is er een duidelijke en transparante opvolging. Ze besteden ook veel aandacht aan het inwerken van nieuwe medewerkers.

8

4

Doedèskadèn

Zoals de andere organisaties is er een duidelijke en transparante opvolging. Ze besteden ook veel aandacht aan het inwerken van nieuwe medewerkers.

8

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Nr.

Naam

Score

Perceel 1 (artistieke dagactiviteit beeldende kunsten voor lager en buitengewoon onderwijs)

1

Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen

75

Perceel 2 (artistieke dagactiviteit dans podiumkunsten voor lager en buitengewoon onderwijs)

2

Doedèskadèn

89,5

1

Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen

75,5

Perceel 3 (artistieke dagactiviteit muziek voor lager en buitengewoon onderwijs)

4

Doedèskadèn

89,5

2

Jeugd en Muziek Antwerpen vzw

82,5

1

Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen

82,5

3

Doedèskadèn

76

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van het raamcontract voor het uitvoeren van culturele activiteiten openluchtwerking - op basis van bestek GAC/2013/1971 - aan:

Perceel 1 (artistieke dagactiviteit beeldende kunsten voor lager en buitengewoon onderwijs) te gunnen aan:

Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0461.495.217, met de volgende door de scholen gekozen ideeën:
-       animatie/ stop-motion;
-       schaduwpoppen.

Perceel 2 (artistieke dagactiviteit dans podiumkunsten voor lager en buitengewoon onderwijs) te gunnen aan:

Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0461.495.217, met het volgende door de scholen gekozen idee:
-       van een leeg blad tot op het podium.

Doedèskadèn, Oude Bergsebaan 106 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer BE 0869.823.744, met de volgende door de scholen gekozen ideeën:
-       Afrika vertelt. Ca bouge (op andere locatie);
-       Afrika vertelt. Ca bouge (op school).

Perceel 3 (artistieke dagactiviteit muziek voor lager en buitengewoon onderwijs) te gunnen aan:

Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0461.495.217, met de volgende door de scholen gekozen ideeën:
-       rap je mee;
-       musiceren met Orff-instrumenten.

Doedèskadèn, Oude Bergsebaan 106 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer BE 0869.823.744, met de volgende door de scholen gekozen ideeën:
-       spelen en werken (op school);
-       klappen en kloppen (op school).

Jeugd en Muziek Antwerpen vzw, Desguinlei 25 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0408.568.156, met het volgende door de scholen gekozen idee:
-       soundpainting.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Perceel 1 (artistieke dagactiviteit beeldende kunsten voor lager en buitengewoon onderwijs) - Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen

8.820,00 eur, btw inbegrepen.

budgetplaats: 5117000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SLW020201A00000
subsidie: INTERN
fonds: SUB_NR
begrotingsprogramma: 1SA040880
budgetperiode: 1400

Met orderbons

Perceel 2 (artistieke dagactiviteit dans podiumkunsten voor lager en buitengewoon onderwijs) - Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen

840,00 eur, btw inbegrepen

budgetplaats: 5117000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SLW020201A00000
subsidie: INTERN
fonds: SUB_NR
begrotingsprogramma: 1SA040880
budgetperiode: 1400

Met orderbons

Perceel 2 (artistieke dagactiviteit dans podiumkunsten voor lager en buitengewoon onderwijs) - Doedèskadèn

1.992,80 eur, btw inbegrepen

Met orderbons

Perceel 3 (artistieke dagactiviteit muziek voor lager en buitengewoon onderwijs) - Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen

2.100,00 eur, btw inbegrepen

budgetplaats: 5117000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SLW020201A00000
subsidie: INTERN
fonds: SUB_NR
begrotingsprogramma: 1SA040880
budgetperiode: 1400

Met orderbons

Perceel 3 (artistieke dagactiviteit muziek voor lager en buitengewoon onderwijs) - Doedèskadèn

11.934,54 eur, btw inbegrepen

Met orderbons

Perceel 3 (artistieke dagactiviteit muziek voor lager en buitengewoon onderwijs) - Jeugd en Muziek Antwerpen vzw

900,00 eur, btw inbegrepen

Met orderbons

 

Perceel 1 (artistieke dagactiviteit beeldende kunsten voor lager en buitengewoon onderwijs) - Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen

 

budgetplaats: 5117000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SLW020201A00000
subsidie: INTERN
fonds: SUB_NR
begrotingsprogramma: 1SA040880
budgetperiode: 1500, 1600

-

Perceel 2 (artistieke dagactiviteit dans podiumkunsten voor lager en buitengewoon onderwijs) - Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen

 

budgetplaats: 5117000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SLW020201A00000
subsidie: INTERN
fonds: SUB_NR
begrotingsprogramma: 1SA040880
budgetperiode: 1500, 1600

-

Perceel 2 (artistieke dagactiviteit dans podiumkunsten voor lager en buitengewoon onderwijs) - Doedèskadèn

 

-

Perceel 3 (artistieke dagactiviteit muziek voor lager en buitengewoon onderwijs) - Stedelijk Onderwijs Creaties Antwerpen

 

budgetplaats: 5117000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SLW020201A00000
subsidie: INTERN
fonds: SUB_NR
begrotingsprogramma: 1SA040880
budgetperiode: 1500, 1600

-

Perceel 3 (artistieke dagactiviteit muziek voor lager en buitengewoon onderwijs) - Doedèskadèn

 

-

Perceel 3 (artistieke dagactiviteit muziek voor lager en buitengewoon onderwijs) - Jeugd en Muziek Antwerpen vzw

 

-


Bijlagen

  • 1971_Verslag van nazicht van de offertes.doc