De markconforme vergoeding voor het gebruik van de opslagruimtes in de kelder van Trix bedraagt 30,25 EUR/m²/jaar. De marktconforme huurwaarde bedraagt 3902,25 EUR/jaar, incl. BTW.
Conform het huur - en concessiereglement voor socio-culturele verenigingen bedraagt het eigen aandeel van de vereniging 20%. Dit betekent 780,45 EUR/jaar.
De rest wordt via de stadsbudgetten van cultuur, sport, jeugd en onderwijs betaald. Dit betekent 3121,8 EUR/jaar. Hiervoor werd een intracobon met nummer 4205019022 opgemaakt.
De inkomsten zijn voor den Bell.
Voor de lopende meerjarenbegroting (tot 2019) werd hiervoor budget voorzien. Mits goedkeuring van de volgende meerjarenbegroting en indien nog nodig , kan dit na 2019 verder worden gezet.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Het college keurde op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf opdracht aan AG VESPA en patrimoniumonderhoud om deze afspraken verder uit te werken.
Het patrimonium wordt opgedeeld in financieel en niet-financieel patrimonium. Financieel vastgoed is primair gericht op valorisatie, niet-financieel vastgoed is primair gericht op gebruik door de stad. De stad heeft het eigendomsrecht of andere zakelijke rechten op het niet-financiële patrimonium.
Ook voor bouwprojecten wordt de scheiding getrokken op basis van financieel en niet-financieel patrimonium. AG VESPA is bouwheer voor grond- en pandenbeleid. AG VESPA is principieel geen bouwheer voor gebouwen voor eigen gebruik door de groep stad maar kan steeds handelen in opdracht van de stad, stedelijk onderwijs, kinderopvang, brandweer, enz. binnen een contractuele verhouding tegen een vergoeding. De lopende projecten blijven in beheer bij AG Vespa tot bij de definitieve oplevering. AG VESPA verbindt zich hierbij tot een kwalitatieve dienstverlening en een correcte oplevering en overdracht van de verantwoordelijkheden naar de interne klant.
Bevoegdheid van de huisvestingscommissie:
De huisvestingscommissie is bevoegd voor de organisatie en evaluatie van huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten. Alle vragen aan de huisvestingscommissie worden op het college gebracht.
De stedelijke jeugddienst was tot 2011 in het stadsgebouw aan de Noordersingel 28 gehuisvest. Na de centralisatie naar den Bell, werden de meeste vrijgemaakte ruimtes toegewezen aan Trix vzw voor de verdere uitbouw van haar jeugd- en cultuurwerking. De stedelijke uitleendienst bleef aanvankelijk ondergebracht in het gebouw. Deze ruimtes werden in 2012 verlaten door de jeugddienst.
Op 16 november 2012 (jaarnummer 11724) besliste het college dat het theater Zeemanshuis in de lokalen van de voormalige uitleendienst tijdelijk haar opslag kon bewaren. Voor dit ruimtegebruik werd geen contract afgesloten.
Trix vzw werkt aan een sponsoringproject om op de site een volwaardige foyerwerking uit te bouwen. Hiervoor zijn de lokalen van de uitleendienst het meest geschikt omwille van hun centrale en zichtbare ligging op de site. De stedelijke jeugddienst ondersteunt dit project. De ruimtes worden toegevoegd aan de concessie die Trix met de stad Antwerpen zal afsluiten. De werken die Trix vzw wil uitvoeren in deze lokalen moeten via de jeugddienst voor advies worden voorgelegd aan de stad Antwerpen.
De lokalen hebben een gezamenlijke netto oppervlakte van 173 m².
De werking van het theater Zeemanshuis vzw wordt onder gebracht bij het Fakkeltheater. Daar is er geen ruimte voor de opslag van het materiaal van theater Zeemanshuis. De stock van theater Zeemanshuis kan verhuizen naar een lege opslagruimte in de kelder van het gebouw aan de Noordersingel 28. Deze ruimte is 129 m² groot. Hiervoor moet een overeenkomst met de vereniging worden opgemaakt.
Het materiaal van het theater is gekoppeld aan hun werking. Door het ontbreken van een opslagruimte bij het Fakkeltheater, kan het lokaal in de kelder van de Noordersingel aangeboden worden onder de voorwaarden van een huursubsidie volgens de voorwaarden van de marktconforme verhuringen, zoals goedgekeurd door het college.
De huisvestingscommissie adviseert op 13 januari 2014 dat Theater Zeemanshuis een alternatieve stockageruimte in de kelder van de Noordersingel 28 aangeboden krijgt voor de opslag van hun decormateriaal. Deze ruimte van 129 m² wordt te huur aangeboden tegen 25 EUR/m²/jaar + 21% BTW, de opbrengsten vloeien terug naar den Bell. Dit betekent dat de totale huurprijs voor deze ruimte 3.902,25 EUR bedraagt.
De huisvestingscommissie adviseert op 13 januari 2014 gunstig op de vraag om de ruimtes van de uitleendienst toe te voegen aan de concessie van Trix op voorwaarde dat de stad in dit project geen kosten maakt. Alle werken in ruimtes die in concessie gegeven worden, dienen vooraf voorgelegd en geadviseerd worden door de bedrijfseenheid stadsbeheer (flow concessies).
Het college keurt goed om de twee lokalen op de Noordersingel 28 van de voormalige uitleendienst toe te wijzen aan Trix vzw zodat zij hier een volwaardige foyerwerking kunnen uitbouwen. Deze ruimtes worden mee opgenomen in de concessie die Trix vzw met de stad Antwerpen afsluit.
Het college keurt goed dat de stock van theater Zeemanshuis vzw opgeslagen wordt in een lokaal in de kelder van de Noordersingel 28 volgens het reglement op de terbeschikkingstelling van stadspatrimonium aan derden. De vereniging krijgt een overeenkomst met subsidie aangeboden .
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/G/HV | afsluiten overeenkomst met theater Zeemanshuis vzw voor de opslag van hun materiaal in de kelder van de Noordersingel 28. |
| CS | concrete afspraken maken met theater Zeemanshuis vzw omtrent de verhuis van het materiaal |
| CS | mee opvolgen geplande werken van Trix aan het gebouw en voorleggen van de plannen aan SB/G voor advies |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| bijpassing CS in gebruiksvergoeding voor de opslag van theater Zeemanshuis aan Stadsbeheer gedurende 6 jaar (tot 2019) | 3.121,80 EUR/jaar |
budgetplaats:5111000000 |
4205019022 |
De financieel beheerder regelt de financiële aspcten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| bijdrage gebruiksvergoeding voor de opslag van hun materiaal theater Zeemanshuis vzw - TAA, Hofstraat 15, 2000 Antwerpen | 780,45 EUR/jaar | budgetplaats:5280500000 budgetpositie:702 functiegebied:1TSB120203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1400 |
nvt |