Terug

2014_CBS_03109 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2014/882 - Ter beschikking stellen slipbaan en instructieteam - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/03/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_03109 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2014/882 - Ter beschikking stellen slipbaan en instructieteam - Goedkeuring 2014_CBS_03109 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2014/882 - Ter beschikking stellen slipbaan en instructieteam - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 169.902,15 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12317 is voor het dientsjaar 2014 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2015, 2016, 2017 en 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

 

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2014/882 - Ter beschikking stellen van een slipbaan en instructieteam - Goedkeuring college 17 januari 2014 273


Aansluitend bij de basisopleiding voor de chauffeurs van de Tactische Politie Interventie hoort het jaarlijks volgen van een slipcursus voor zowel de chauffeurs van de Tactische Politie Interventie als de chauffeurs van het Proactief Team en het Drugsonderzoekingsteam. Deze verbintenis staat geschreven in de contractuele overeenkomst tussen de chauffeur en de korpsleiding. De basisopleiding leert de cursisten het voertuig te beheersen en er op een correcte manier mee te rijden. De daarop volgende slipcursus leert de cursisten wat ze moeten doen wanneer het fout gaat en handelt hoofdzakelijk over het onder controle houden van het voertuig in onvoorziene omstandigheden en over diverse remtechnieken. Voor het uitvoeren van dergelijke cursussen is een aangepaste locatie nodig. Het aantal deelnemers wordt als volgt geraamd:

TPI
Jaartal Aantal deelnemers per opleiding 
    
  Slipbaan: 1 dag Slipbaan: halve dag
 
2014 15 personen 120 personen
2015 30 personen 120 personen
2016 30 personen 130 personen
2017 30 personen 130 personen

 

PROA
Jaartal Aantal deelnemers per opleiding 
     
  Slipbaan: 1 dag Slipbaan: halve dag
 
2014 - 22 personen
2015 - 50 personen
2016 - 50 personen
2017 - 50 personen

 

DOT
Jaartal Aantal deelnemers per opleiding 
       
  Slipbaan: 1 dag Slipbaan: halve dag
 
2014 - 20 personen
2015 - 30 personen
2016 - 30 personen
2017 - 30 personen

 

Om in deze opleiding te voorzien wenst de Lokale Politie Antwerpen een beroep te doen op een externe partner. Daarom wenst de Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor een periode van één jaar met maximum drie verlengingen van een jaar die stilzwijgend worden verlengd, ingaand op 1 oktober 2014 en eindigend op 31 september 2018. De totale looptijd bedraagt dus vier jaar. Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2014/882.

Argumentatie

Om aan deze vraag te voldoen werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekandmaking uitgeschreven met referentie LPA/2014/882. 

Er werden echter geen offertes ingediend. De Lokale Politie Antwerpen wenst daarom op basis van artikel 26, §1, °1 d van de wet van 15 juni 2006 over te gaan tot onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 

Onderstaande firma's zullen worden aangeschreven om een offerte in te dienen:

Firma Adres
Slipway bvba Langerijt 20, 2990 Gooreind
Verkeersopleidingcentrum (VOC) Brugge Monnikenwerve 205, 8000 Brugge
Jesco Auto Training School Ooievaarsnest 33, 2870 Puurs
Freebike Braak 4, 5501 DJ Veldhoven (Nl)
Ecool Antislipschool Kasteelplein 168A, 5653 LX Eindhoven (NL)
Volkswagen en Audi Driving Leuvensesteenweg 639, 3071 Erps-Kwerps (Kortenberg)


De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens de hierna vermelde criteria (uitsluitingscriteria):

  • een verklaring op erewoord dat de inschrijver:
    - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
    - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
    - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
    - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
    - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
    - in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen;
    - in orde is met de betaling van belastingen;
    - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.
  • attest van in orde zijn met betaling van sociaal zekerheidsbijdragen;
  • attest van in orde zijn met betaling belastingen.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens de hierna vermelde criteria (selectiecriteria):

  • het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens de hierna vermelde criteria (selectiecriteria):

  • referentielijst van de laatste 3 jaar van opdrachten met soortgelijke voertuigen met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechterlijke instanties bestemd met vermelding van een contactpersoon. De voorkeur wordt gegeven aan referenties in de openbare sector/overheid;
  • referentielijst van de instructeurs die de opleiding gaan geven;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage B);
  • erkenning en vergunning als rijschool, verleend door de minister van mobiliteit en verkeer.


De offertes zullen beoordeeld worden volgens de hierna vermelde criteria (gunningscriteria)

  • prijs: 40 punten
  • kwaliteit en mogelijkheid van de infrastructuur: 30 punten
  • plan van aanpak: 30 punten

De onderhandelingen zullen voortgezet worden met de inschrijver(s) die een voor het bestuur interessante offerte heeft/hebben ingediend. De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor  het bestuur gunstigste  regelmatige offerte heeft neergelegd.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat een raamcontract op afroep wordt gesloten voor een periode van één jaar met maximum drie verlengingen van telkens een jaar die stilzwijgend worden verlengd, voor het ter beschikking stellen van een slipbaan en instructieteam voor de Lokale Politie Antwerpen en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2014/882.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Het ter beschikking stellen van een slipbaan en instructieteam voor LPA 169.902,15 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: 60020
budgetpositie: 33000_12317
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1400- 1500- 1600- 1700- 1800

Voor het dienstjaar 2014 (oktober-december) is voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2015, 2016, 2017, 2018 (januari-september) zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2013_12_05_Bestek - Model 3P.pdf