2014_CBS_03252 - Sport en Onderwijs 2014 - Iron Kid Challenge (triatlon). Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Naar aanleiding van het succesverhaal van de Jespo Just 4 Fun Kidstriatlon in 2013, kwam de vraag vanuit ATRIAC en Jespo om een uitgebreider aanbod rond de drie basissporten (lopen, fietsen, zwemmen) op te starten voor kinderen en jongeren van zes tot 13 jaar.

Met het uitrollen van vijf evenementen in stad Antwerpen wil vzw Antwerpen Sportstad en partners kinderen en jongeren de mogelijkheid bieden om op een zeer laagdrempelige manier kennis te maken met deze sporten. Per evenement wordt er een combinatie gemaakt van minstens twee van de drie basissporten. Kinderen worden aangesproken om de uitdaging te volbrengen naar eigen vermogen. Er wordt geen klassement opgemaakt, het plezier en de voldoening van de kinderen primeren.

Voor dit evenement vraagt de organisator het volgende aan stad Antwerpen:

• gebruik van openbaar domein en zwembaden zoals aangegeven in onderstaand overzicht;
• afsluiten van parcours in functie van de Kids Triatlon op 13 juli 2014 in samenspraak met de politie;
• gebruik van het beschikbare feestmateriaal, nadarbarelen en vlaggenmasten met vlag van de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal alsook het gratis ter beschikking stellen van stroom- en watervoorziening en de op- en afbouw van de technische aansluitingen;
• gratis leveren en ophalen van vuilbakken.

Beschikking zwembaden:

Er is een gunstig advies gegeven van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs voor gebruik van de zwembaden.

Beschikking openbaar domein:

Een veiligheidsdossier wordt opgemaakt volgens de richtlijnen van Lokale Politie en de brandweer, zoals besproken tijdens het werkgroepoverleg.

Het advies van de brandweer en de Lokale Politie kan nog niet opgenomen worden omdat dit nog in behandeling is. Van zodra het advies van de brandweer en van de Lokale Politie er is, wordt het overgemaakt aan de organisator.

Iron Kid Challenge is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve en maatschappelijke waarde. Het evenement beoogt op een laagdrempelige manier een hoog welbevinden bij kinderen en jongeren met een niet-competitief karakter. Plezier staat voorop, waarbij de uitdagingen naar eigen mogelijkheden worden volbracht. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren volgende voordelen: logovermelding en visibiliteit tijdens het evenement.

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 5 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 19 november 2013, jaarnummer 00677) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 3 van het “Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2013, jaarnummer 00673) geen retributierecht aangerekend te worden.

Beheersovereenkomst 2011-2014 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, die werd verlengd bij beslisssing van de gemeenteraad van 24 februari 2014 (jaarnummer 80) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,… De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 00760).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).

Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.