Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het sluiten van een raamcontract strategische marketing en communicatie 2014 - 2019 werd een onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/1953 uitgeschreven. In de eerste fase werden drie firma's geselecteerd, waaraan verzocht werd om een offerte in te dienen. Op 22 oktober 2013 dienden de geselecteerde firma’s een offerte in.
In zitting van 6 december 2013 (jaarnummer 12353) werd het raamcontract gegund aan Duval Guillaume, Uitbreidingstraat 2B, 2600 Berchem (Antwerpen), met ondernemingsnummer BE 0457.340.944.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'
In de samenwerkingsafspraken met Duval Guillaume werd onder andere opgenomen dat zij de merkstrategische oefening rond externe stadsmarketing, alsook het creatief werk voor communicatiecampagnes, zo veel mogelijk op offertebasis uitvoeren.
Voor allerlei ad hoc vragen werd echter afgesproken een maandelijkse provisie te voorzien, waarop per maand op basis van timesheets wordt afgerekend. Onder deze ad hoc vragen vallen onder andere adaptatie of declinatie van voorgaande campagnes, kleine copywriting of dtp-opdrachten, voorbereiding van niet toegekende projecten en algemene administratie.
Het afgesproken bedrag voor deze provisie bedraagt 58.399,44 EUR voor 2014 en is voorzien in het budget van de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Duval Guillaume nv |
58.399,44 EUR | budgetplaats: 5311000000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SSB050102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1400 |
4005094073 |