Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor dat werk is reeds een factuur binnengekomen.
Oorspronkelijk werd een bestelbon opgemaakt met als nummer 4005078525. Deze werd echter niet gevalideerd omdat er vorig jaar een budgetprobleem was. Omwille van dringende redenen werd de camerabewaking toch uitgevoerd in het museum Mayer VD Bergh.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Omwille van de veiligheid en de grote waarde van de schilderijen in het museum Mayer VD Bergh werd toch de camerabewaking uitgevoerd.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Museum Mayer Van Den Bergh Lange Gasthuisstraat 19 2000 Antwerpen - Plaatsen van camerabewaking - Firma Evip NV Molenberglei 10 2627 Schelle - NBE0412758655 - REK BE42320059129654 | 18.150,00 | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1SBR030102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA050700 budgetperiode:1400 |
4105022111 |