Het betreft een uitgave op het exploitatiebudget van de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarkteting/dienst toerisme en congres.
De toelage 2014 werd voorzien in het exploitatiebudget van het beleidsdomein toerisme.
In zitting van 19 december 2011 (jaarnummer 01496) verleende de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de oprichting van het toeristisch samenwerkingsverband "vzw Kunststeden Vlaanderen" waaraan volgende steden deelnemen: Antwerpen, Brugge, Gent, Mechelen en Leuven.
De toelages zullen gebruikt worden om gezamenlijke projecten te organiseren met de andere kunststeden.
Voor 2014 werd hiervoor in de meerjarenbegroting 50.000,00 euro voorzien. Daarvan bestaat 25.000,00 euro uit het jaarlijkse lidgeld, en 19.902,00 euro uit de specifieke financiering van volgende projecten:
- Info on the Go (ambassadeursproject taxichauffeurs, koetsiers en schippers). Geraamde bijdrage vanuit Antwerpen: 7.115,00 euro;
- CRM-project Efficy. Geraamde bijdrage vanuit Antwerpen: 6.400,00 euro;
- Impulsproject toeristisch onthaal in musea, kerken en attracties en diensten toerisme kunststeden. Geraamde bijdrage vanuit Antwerpen: 6.387,00 euro.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Het college keurde op 20 december 2013 (jaarnummer 12928) de procedure voor het uitbetalen van de toelagekredieten goed.
Voor nominatieve toelagen op het exploitatiebudget tussen 25.000,00 euro en 125.000,00 euro geldt het volgende:
Vanaf de goedkeuring van het budget en na vastlegging via collegebesluit, mag de helft van de toelage worden uitbetaald. De tweede helft mag uitbetaald worden vanaf 1 juli 2014, tenzij een financiële planning wordt voorgelegd aan de financieel beheerder waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.
Het college keurt de uitbetaling goed van het eerste deel van 19.902,00 euro van de toelage aan vzw Kunststeden Vlaanderen. De volledige toelage voor 2014 bedraagt 50.000,00 euro. Het tweede deel van 25.000,00 euro uit de inkomsten van de lidgelden, zal uitbetaald worden vanaf 1 juli 2014.
Het college keurt goed dat de vzw Kunststeden Vlaanderen, waarmee een betoelagingsovereenkomst werd afgesloten, uiterlijk op respectievelijk 1 juli 2015 de toelage moet verantwoorden. Zij dient hiervoor de jaarrekening, de resultatenrekening en een financieel en werkingsverslag over 2014 in te sturen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Voor 2014 toelage aan: |
50.000,00 euro | budgetplaats:5316500000 budgetpositie:649 functiegebied:1SLW080103A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA040520 budgetperiode:1400 |
4505029181 |