Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 5 april 2014 wordt wereldwijd Table Top Day gevierd. Concreet houdt dit in dat er overal ter wereld kleine (of grote) events worden georganiseerd om het spelen van bordspelen in de kijker te zetten. Om bordspelen en tegelijkertijd Antwerpen te promoten vragen de organisatoren de toelating om de Leyszaal te gebruiken voor het opstellen van enkele speeltafels op voormelde dag.
Het evenement heeft een publiek karakter, richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen en draagt bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat naar aanleiding van Table Top Day op 5 april 2014 de Leyszaal ter beschikking wordt gesteld voor het spelen en promoten van bordspellen.