2014_CBS_03250 - Sportevenementen 2014 - Zwemmen - Antwerp Diamond Swimming Race. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

De Antwerp Diamond Swimming Race is een internationale zwemwedstrijd en tevens één van de grootste jaarlijkse terugkerende zwemevenementen in België. Het is een open wedstrijd voor alle leeftijdscategorieën. Dit evenement vindt plaats in het Olympisch Zwembad Wezenberg op 26 april 2014 en 27 april 2014. De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:

• gratis gebruik van het Olympisch Zwembad Wezenberg voor het houden van de Antwerp Diamond Swimming Race op volgende data en uren: 25 april 2014 (vanaf 17.00 uur), 26 april 2014 en 27 april 2014;
• gratis ter beschikking stellen en leveren van feestmateriaal;
• gratis leveren van vuilbakken;
• inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen.

De Antwerp Diamond Swimming Race en het Belgisch Kampioenschap Zwemmen zijn bovenlokale sportevenementen met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. De evenementen garanderen een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en “hospitality”). Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het beleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.

De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 5 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 19 november 2013, jaarnummer 677) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 3 van het 'Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties' (gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2013, jaarnummer 673) geen retributierecht aangerekend te worden.

Nieuwe beheersovereenkomst 2011-2014 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 januari 2014 (jaarnummer 527) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,… De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).

Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.