2014_CBS_03346 - Antwerp 10 Miles & Marathon en Special Olympics 2014 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een campagne worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. Het kostenoverzicht van de campagne ziet er als volgt uit: 

Op 21 februari 2014 (jaarnummer 1838) keurde het college de principes voor een campagne rond Antwerp 10 Miles & Marathon en Special Olympics 2014 goed. Het college gaf hierbij aan de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing de opdracht om op een later tijdstip het kostenoverzicht van de campagne voor te leggen. 

Op basis van de principes werd een enthousiasmerende en wervende campagne uitgewerkt die aantoont dat de Antwerp 10 Miles & Marathon dit jaar in het teken van de Special Olympics staan: "Supporter mee voor iedereen die een grootse prestatie levert".

Hiervoor werd "de extra mile" ontwikkeld. In de aanloop naar, tijdens, maar ook na de Antwerp 10 Miles & Marathon wordt de Antwerpenaar geactiveerd om de extra mile te doen; niet om een extra mile te lopen, maar om aanwezig te zijn op de Special Olympics in september, om samen met de atleten van de dag het verschil te maken en hen het publiek te geven dat ze verdienen voor hun grootse prestaties. 

Voor de 10 Miles
Van 7 april 2014 tot 5 mei 2014 wordt er een outdoorcampagne gevoerd in canvas, Abribus, Adshell Street, vlaggen en A2-affichage. Hierin worden twee ambassadeurs naar voor geschoven die allebei hun 10 Miles lopen in het teken van de extra mile. Deze twee bekende Antwerpenaren zijn: Hanne Mariën en Sven Pichal. Ze dragen een T-shirt met daarop "Ik doe de extra mile". Hun gelaatsuitdrukking en hun houding tonen aan dat ze sterk achter de actie staan.

Boodschap:
Ik doe de extra mile. Jij ook? 
Geef de Special Olympics een duwtje in de rug tijdens de Antwerp 10 Miles & Marathon. 

Bedoeling is om mensen te triggeren en zo een gesprek op gang te brengen rond de Special Olympics. 

Naast de outdoorkanalen worden ook de eigen digitale kanalen (sportingA.be, sportingA en stad Antwerpen op Facebook en twitter, dna.be, publiekschermen den Bell...) en de persdienst ingezet. 

Tijdens de 10 Miles
De twee ambassadeurs lopen hun wedstrijd in het "extra mile" T-shirt. Daarnaast worden er ook T-shirts verdeeld onder lopers en supporters die zich vooraf registeerden om de extra mile te doen. Bedoeling is ook hier om "talk" te creëren. Verder krijgen de mensen die registeren ook een aantal tools omonline kenbaar te maken dat ze zich engageren voor "de extra mile". 

Na de 10 Miles
Krijgen alle lopers, via de mailing database van organisator Golazo, een filmpje in hun mailbox, met een boodschap van één van de atleten van de Special Olympics die hem of haar proficiat wenst met de geleverde prestatie, en van de ene sportman tot de andere vraagt om hem te komen aanmoedigen tijdens de Special Olympics. Er zullen een vijftal verschillende boodschappen gefilmd worden, die dan gepersonaliseerd worden met de tijd en de naam van de loper in kwestie. 

Voor de uitwerking van het concept en de productie werd gebruik gemaakt van bestek 2013/1953, goedgekeurd door het college op 6 december 2013 (jaarnummer 12353);
Voor de aankoop van fotografie werd gebruik gemaakt van bestek 2011/024, goedgekeurd door het college op 6 juli 2012 (jaarnummer 7045).

Voor de uitgaven die buiten deze bestekken vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, artikel 26, §1, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 85.000,00 EUR exclusief btw.