De vzw Jingdao, Meibosstraat 10 te 8820 Torhout, vraagt aan het college de toelating om op zaterdag 26 april 2014 de Wereld Taiji en Qigong dag 2014 te organiseren op het Steenplein. Tevens vraagt de organisatie logistieke ondersteuning van de stad.
Elk jaar wordt er een Wereld Taiji en Qigong dag georganiseerd waarop verschillende Taiji-scholen demonstraties en workshops geven voor het grote publiek. Overal ter wereld wordt er om 10.00 uur plaatselijke tijd Taiji en Qigong beoefend. Het doel is om zoveel mogelijk mensen te laten kennismaken met deze Chinese bewegingsvormen. Op zaterdag 26 april 2014 van 10.00 uur tot 16.00 uur kan iedereen op het Steenplein komen kijken en deelnemen aan de workshops.
De dienst ondernemen en stadsontwikkeling/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Dit sportevenement met lokale draagwijdte en uitstraling wordt opgevolgd door de sportantennes van de afdeling breedtesport van de vzw Antwerpen Sportstad.
De stad Antwerpen krijgt, in ruil voor de ondersteuning, volgende return:
Op 16 december 2013 (jaarnummer 0760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Mits naleven van de voorwaarden opgenomen in het charter.
SB/L/BOF geeft gunstig advies voor het order B400146 WN Wereld Taiji en Qigong dag.
met standaardvoorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
Met standaardvoorwaarden
Het college keurt de effectieve organisatie van de Wereld Taiji en Qigong dag, zoals hierboven beschreven, op 26 april 2014 op het Steenplein goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college verleent de organisator, vzw Jingdao, Meibosstraat 10, 8820 Torhout, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF |
|
| LP/OO/EV |
parkeervrij maken van het Steenplein op zaterdag 26 april 2014; |
| SB/SR/BIT |
gratis ter beschikking stellen van de gevraagde vuilniscontainers. |