Artikel 57 §3 1° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het beheer van het openbaar domein.
De televisieproductiemaatschappij Carambole BVBA (ondernemingsnummer BE 0501725273), Suikerrui 5, 2000 Antwerpen, vraagt aan de stad Antwerpen een toelating voor, en medewerking aan de opnames van de tweede reeks van de komische serie Safety First.
De opnameperiode loopt van 12 mei 2014 tot 1 augustus 2014. De totale productie omvat een twintigtal draaidagen. Er worden 8 afleveringen van 24 minuten opgenomen. De reeks zal uitgezonden worden op VTM vanaf oktober 2014.
Safety First is een komische reeks over een securityfirma met 4 bewakingsagenten die uitblinken in onbekwaamheid maar overleven door vriendschap.
De vaste hoofdcast bestaat uit: Bruno Vanden Broecke, Ben Segers, Matteo Simoni en Ruth Beeckmans. Er zullen voor elke aflevering ook gastacteurs uitgenodigd worden.
Er zal drie dagen gedraaid worden in het Bell gebouw (7,8 en 9 juni 2014).
Het project past in het algemeen citymarketingbeleid en draagt bij tot het positieve imago van de stad Antwerpen. Het is een kans om de stad Antwerpen nogmaals in de kijker te zetten als filmstad. Dit is immers een erg populaire serie.
De stad Antwerpen zal als decor fungeren voor een televisieserie die een groot bereik heeft.
De komst van de filmploeg heeft ook een directe economische return voor de stad Antwerpen: de filmploeg strijkt neer in de stad, maakt gebruik van de plaatselijke horeca, middenstand, enzovoort. Bovendien wordt ook gebruik gemaakt van lokale onderaannemers voor opnamemateriaal, decormateriaal, setopbouw, enzovoort. En er wordt een tijdelijke studio opgericht in Antwerpen.
De medewerking van de stad Antwerpen dient met het sponsorlogo vermeld te worden in de eindgeneriek.
Op de website dient een link met www.antwerpen.be en www.dna.be voorzien te worden. Een aantal setfoto’s in hoge resolutie dienen te worden bezorgd aan de stad Antwerpen voor gebruik door ondernemen en stadsmarketing, evenementen en film.
Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 november 2013 (jaarnummer 00674) op inname of gebruik van het openbaar en privé-domein van de stad Antwerpen voor reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden is niet van toepassing aangezien het geen actie betreft met commerciële doeleinden.
De medewerking van de lokale politie Antwerpen wordt enkel gegarandeerd voor zover de reguliere werking dit toelaat. Er kan enkel logistieke steun en figuratie worden aangeboden als de dagelijkse werking van het korps hier niet onder lijdt. De aanvraag voor medewerking van de lokale politie Antwerpen dient minstens twee weken voor de dag van de opnames toe te komen. Voor laattijdig ingediende aanvragen kan niet worden gegarandeerd dat gevraagde medewerking kan worden verleend. Bovendien behoudt de Antwerpse lokale politie het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de politie in het algemeen en de lokale politie Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden. Dit staat uiteraard los van het advies van de dienst evenementen openbare orde.
De concrete, praktische vraag om medewerking van de brandweer moet minstens een maand voor de opnames schriftelijk worden overgemaakt aan de brandweer via ondernemen en stadsmarketing, evenementen en film van de stad Antwerpen. De brandweer neemt enkel deel aan opnames die een brandweerinterventie in beeld brengen. Brandweermaterieel of -personeel wordt niet ingezet voor oneigenlijke doeleinden zoals: - het ter beschikking stellen van een hoogwerker of autoladder om beelden te maken vanuit de lucht; - het maken van regen of de straat nat spuiten met behulp van een autopomp; - het waterkanon gebruiken als attractie; - ... De medewerking gebeurt uitsluitend met reservematerieel en -voertuigen en met personeel dat in overtal is of vrijwillig buiten de diensturen figureert. Van bovenstaande regels wordt enkel afgeweken in uitdrukkelijke opdracht van de burgemeester. De veiligheid van het personeel, de openbare veiligheid en het correct uitvoeren en in beeld brengen van de operaties primeert boven alles. De producent vindt meer informatie in de gedragscode voor film- en televisiemakers op www.antwerpen.be/filmcel.
Indien de (film)productie de logistieke ondersteuning krijgt van het college zal stadsreiniging de organisator bijstaan door het leveren, ledigen en ophalen van afvalcontainers. De hoeveelheid containers wordt door de productie aangevraagd via de website of via het systeem AGEV.
Daarnaast zal er per locatie en per dag bekeken worden waar stadsreiniging kan assisteren bij de opkuis van het openbaar domein.
Hiervoor moet een maand op voorhand de gevraagde inzet aangevraagd worden zodat er een overeenkomst kan gemaakt worden tussen beide partijen.
Verder zullen de voorwaarden, beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606), nageleefd moeten worden. Hierin staat dat de gebruikte locaties proper moeten achtergelaten worden door de organisator.
Indien er politiemaatregelen vereist zijn dient de opnameleider tijdig (minimum 6 werkdagen vooraf) contact op te nemen met de lokale politie. De vraag om assistentie dient steeds vergezeld te zijn van een duidelijke schets waarop de locatie wordt aangeduid evenals de vrij te houden parkeerplaatsen en de af te sluiten straten. Dit om alle diensten de mogelijkheid te geven een planning op te maken en tijdig alle opdrachten te verspreiden.
Het college keurt de samenwerking goed met de productiemaatschappij, Carambole BVBA, Suikerrui 5, 2000 Antwerpen, voor de tv-productie van Safety First 2, van 12 mei tot 1 augustus 2014.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| OS/EF | het geheel coördineren en gedetailleerde sluitende afspraken maken met productiemaatschappij en de lokale politie, afdeling openbare evenementen. Onderzoeken welke logistieke ondersteuning er kan geleverd worden. |
| LP/OO/EV | medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden |
| LP/OO/ HCC | medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden |
| BW | indien nodig medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden |
| SB/BIT | indien nodig mederwerking verlenen onder de geldende voorwaarden |