Terug

2014_CBS_03317 - Bestek GAC/2013/2040 - Raamcontract op afroep voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de ladderwagens en hoogwerkers van brandweer Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/03/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_03317 - Bestek GAC/2013/2040 - Raamcontract op afroep voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de ladderwagens en hoogwerkers van brandweer Antwerpen. Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_03317 - Bestek GAC/2013/2040 - Raamcontract op afroep voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de ladderwagens en hoogwerkers van brandweer Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2014, 2015, 2016, 2017 en 2018.

De brandweer Antwerpen ging akkoord met de in de offerte vermelde onkostenvergoeding voor typeherstelling door de firma Fire Technics nv. Deze firma voerde op vraag van de brandweer op 27 januari een typeherstelling uit en zal dus de vastgelegde onkostenvergoeding zoals vermeld in de offerte ontvangen.

 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2013/2040. Bestek en procedure. Goedkeuring college 11 oktober 2013 10134


Voor het afsluiten van een raamcontract op afroep voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de ladderwagens en hoogwerkers van brandweer Antwerpen werd open offerteaanvraag GAC/2013/2040 uitgeschreven op Europees niveau. Op 26 november 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • DL-Service, bvba, Blauwelaan, 12, 8420, De Haan, met ondernemingsnummer BE 0838 931 719;
  • Fire Technics, nv, Solvaylaan, 6, 8400, Oostende, met ondernemingsnummer BE 0406 741 487.

Argumentatie

Kwalitatieve selectie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

Regelmatigheid

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Beoordeling van de offerte op basis van de in het bestek vermelde gunningscriteria
De gemeenschappelijke aankoopcentrale berekende de score voor de gunningscriteria 1 tot en met 4. De beoordeling en de toekenning van de score voor het gunningscriterium 5 werd aangeleverd door de technische verantwoordelijke van de brandweer Antwerpen.

Nr.

Naam

Motivering

Score

 

Gunningscriterium nr. 1: inspecties/ tussentijdse smering/ kleine onderhoudsbeurt
Beoordeling op 15 punten

1

DL Service bvba

15

2

Fire Technics nv

7,23

Gunningscriterium nr. 2: Grote onderhoudsbeurten
Beoordeling op 15 punten

1

DL Service bvba

15

2

Fire Technics nv

9,23

Gunningscriterium nr. 3: Uurlonen
Beoordeling op 20 punten

1

DL Service bvba

20

2

Fire Technics nv

14,22

Gunningscriterium nr. 4: Korting op onderdelen
Beoordeling op 10 punten

1

DL Service bvba

10

2

Fire Technics nv

0

Gunningscriterium nr. 5: Technische kwaliteit en service graad
Beoordeling op 40 punten
De technische kwaliteit en service graad zal beoordeeld worden tijdens een typeherstelling.
Er zal onder meer rekening gehouden worden met de volgende aandachtspunten:

  • accuraatheid van de technische dienstverlening;
  • aangeleverde informatie;
  • beschikbaarheid van deskundig personeel;
  • uitrustingsgraad van herstelwerkplaatsen;
  • bereikbaarheid & toegankelijkheid van de dienstverlening. 

De volgende elementen zullen mede opgenomen worden in de beoordeling:

  • snelheid van reageren op een opdracht voor een herstelling;
  • beschikbaarheid van wisselstukken.

Opdracht typeherstelling:
Demonteer, reinig en monteer de steunplaat onder één van de steunen van een ladderwagen. Iedere inschrijver diende één steunplaat van dezelfde ladderwagen te demonteren, te reinigen en terug te monteren. De proef werd uitgevoerd op 27 januari 2014.

1

DL Service bvba

De werknemer van de firma DL-service voerde de opdracht vlot uit en gaf de nodige uitleg waarom hij welke handeling uitvoerde. Hij werkte correct en had de nodige aandacht voor orde en netheid. Achteraf testte hij de ladderwagen en meer in het bijzonder de herstelde steun en sensor op hun goede werking. De opdracht werd in minder dan een uur uitgevoerd.
De servicewagen is goed uitgerust en voldoende voorzien van de benodigde gereedschappen, basisreserveonderdelen en de nodige computers met software om de ladderwagens en hoogwerkers te kunnen uitlezen.

36

2

Fire Technics nv

De werknemer meldde zich een kwartier te laat aan. Hij voerde de opdracht vlot uit. De uitleg bij de werkzaamheden was beperkt. Hij werkte correct en had de nodige aandacht voor orde en netheid. Achteraf testte hij de afstempeling van de ladderwagen. De opdracht werd in minder dan een uur uitgevoerd.
De atelierwagen was vrij algemeen en niet specifiek ingericht om onderhoud uit te voeren aan ladderwagens of hoogwerkers. Basisreserveonderdelen of apparatuur om de ladderwagens of hoogwerkers uit te lezen waren niet aanwezig.

28

Finale rangschikking regelmatige offertes

Nr.

Naam

Score

1

DL Service bvba

96

2

Fire Technics nv

58,68

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om deze opdracht te gunnen aan DL Service bvba, Blauwelaan 12 te 8420 De Haan.

Juridische grond

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria. 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het raamcontract op afroep voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de ladderwagens en hoogwerkers van brandweer Antwerpen op basis van bestek GAC/2014/2040, aan DL Service bvba, Blauwelaan 12, 8420 De Haan.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamcontract op afroep voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de ladderwagens en hoogwerkers van brandweer Antwerpen.
Dienstjaar 2014.

Raming van 90.750,00 euro inclusief 21% btw. budgetplaats:5212000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1SVG090307A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode: 1400 
per orderbons

Raamcontract op afroep voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de ladderwagens en hoogwerkers van brandweer Antwerpen.
Dienstjaar 2015 tot en met 2017.

Raming van 121.000,00 euro inclusief 21% btw / jaar. budgetplaats:5212000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1SVG090307A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode: 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
per orderbons

Raamcontract op afroep voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de ladderwagens en hoogwerkers van brandweer Antwerpen.
Dienstjaar 2018.

Raming van 30.250,00 euro inclusief 21% btw. budgetplaats:5212000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1SVG090307A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
per orderbons

Onkostenvergoeding typeherstelling voor de firma Fire Technics nv.

Fire Technics nv, Solvaylaan 6, 8400 Oostende, met ondernemingsnummer BE 0406 741 487, en rekeningnummer 564-5141889-06

709,99 euro inclusief 21% btw. budgetplaats:5212000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1SVG090307A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode: 1400.
4105021673

Bijlagen

  • 2040_2014_01_31_Verslag van nazicht van de offertes_1.doc