Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Het college keurde op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud om deze afspraken verder uit te werken. Het patrimonium wordt opgedeeld in AG VESPA financieel patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed. AG VESPA financieel patrimonium is primair gericht op valorisatie, stedelijk bedrijfsvastgoed is primair gericht op gebruik door de stad. De stad heeft het eigendomsrecht of andere zakelijke rechten op het stedelijk bedrijfsvastgoed. Gebouw Gildekamersstraat 7-8-9 behoort tot het stedelijk bedrijfsvastgoed.
De fractielokalen zijn momenteel gehuisvest in de Gildekamersstraat 8-9. Het bouwblok Gildekamersstraat-Suikerrui-Kaasstraat staat op de valorisatielijst ter financiering van het MAS. De Gemeenteraad besliste in zitting van 16 december 2013 (jaarnummer 827) om het bouwblok Gildekamersstraat-Suikerrui-Kaasstraat te verkopen. Er is afgesproken dat de fracties gebruik mogen blijven maken van hun huidige ruimtes tot aan de effectieve verkoop.
In collegezitting van 14 maart 2014 (jaarnummer 2785) werd de nieuwe locatie voor de huisvesting van de gemeenteraadsfracties in het stadhuis goedgekeurd.
De bedrijfseenheid stadsbeheer heeft aan AG VESPA op 26 februari 2014 gevraagd om in de akte te laten opnemen dat - indien de akte zou verleden worden voor 1 juli 2014, de fracties gratis gehuisvest mogen blijven tot 30 juni 2014. De provincie is daarop akkoord gegaan met een kosteloos gebruik van de huidige ruimtes door de gemeenteraadsfracties tot 9 juni 2014. Er werd hiervoor een gebruiksovereenkomst opgemaakt door de provincie.
Het college keurt de gebruiksovereenkomst voor het tijdelijk gebruik tot 9 juni 2014 van de Gildekamersstraat 7-8-9 door de fracties goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| fracties | Gildekamersstraat 7-8-9 leegmaken ten laatste op 09 juni 2014 |
| AG VESPA | gebruiksovereenkomst laten ondertekenen door provincie en aanvulling termijn in akte laten opnemen |