Artikel 57 §3 1° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het beheer van het openbaar domein.
De televisieproductiemaatschappij Witebox bvba (ondernemingsnummer BE 0878278184), Nijverheidsstraat 17, 1840 Londerzeel, vraagt aan de stad Antwerpen een toelating voor, en medewerking aan de opnames van de jeugdserie Ghost Rockers die zij in opdracht van studio 100 Halfstraat 80 te 2627 Schelle zullen draaien.
Ghost Rockers gaat over vijf buitenbeentjes op een artiestenschool die via de instrumenten van een verongelukte rockgroep uit de jaren zeventig cryptische aanwijzingen krijgen, verborgen in verschillende liedjes. Terwijl ze steeds beter leren spelen en zingen, zoeken ze uit wat de aanwijzingen betekenen en ontrafelen ze via spannende speurtochten het mysterie rond de rockgroep, die niet zomaar ‘verongelukt’ blijkt te zijn.
De serie speelt zich voor het merendeel in de school af. Een tweede terugkerend element is de stad rond de school, de grootstedelijke drukte waarin de hoofdpersonen zich bewegen, zowel om van en naar school te gaan, als om hun speurtochten te volbrengen.
De opnames lopen van 14 april 2014 tot 14 oktober 2014. Er zijn 56 draaidagen gepland in Antwerpen verdeeld over de vaste binnenlocatie in de Van De Wervestraat en de buitenlocaties in de omgeving van den Dam.
Het project past in het algemeen citymarketingbeleid en draagt bij tot het positieve imago van de stad Antwerpen. Het is een kans om de stad Antwerpen nogmaals bekendheid te geven als filmstad, aangezien het om een sterke jeugdserie gaat.
De medewerking van de stad Antwerpen dient met het sponsorlogo vermeld te worden in de eindgeneriek. Twee kopieën van de serie moeten bezorgd worden aan de dienst ondernemen en stadsmarketing, evenementen en film.
Op de website dient een link met www.antwerpen.be voorzien te worden. Een aantal setfoto’s in hoge resolutie dienen te worden bezorgd aan de stad Antwerpen voor gebruik door de dienst ondernemen en stadsmarketing, evenementen en film.
Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 november 2013 (jaarnummer 00674) op inname of gebruik van het openbaar en privé-domein van de stad Antwerpen voor reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden is niet van toepassing aangezien het geen actie betreft met commerciële doeleinden.
De medewerking van de lokale politie Antwerpen wordt enkel gegarandeerd voor zover de reguliere werking dit toelaat. Er kan enkel logistieke steun en figuratie worden aangeboden als de dagelijkse werking van het korps hier niet onder lijdt. De aanvraag voor medewerking van de lokale politie Antwerpen dient minstens twee weken voor de dag van de opnames toe te komen. Voor laattijdig ingediende aanvragen kan niet worden gegarandeerd dat gevraagde medewerking kan worden verleend. Bovendien behoudt de Antwerpse lokale politie het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de politie in het algemeen en de lokale politie Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden. Dit staat uiteraard los van het advies van de dienst evenementen openbare orde.
De concrete, praktische vraag om medewerking van de brandweer moet minstens een maand voor de opnames schriftelijk worden overgemaakt aan de brandweer via de dienst ondernemen en stadsmarketing, evenementen en film van de stad Antwerpen. De brandweer neemt enkel deel aan opnames die een brandweerinterventie in beeld brengen. Brandweermaterieel of -personeel wordt niet ingezet voor oneigenlijke doeleinden zoals: - het ter beschikking stellen van een hoogwerker of autoladder om beelden te maken vanuit de lucht; - het maken van regen of de straat nat spuiten met behulp van een autopomp; - het waterkanon gebruiken als attractie; - ... De medewerking gebeurt uitsluitend met reservematerieel en -voertuigen en met personeel dat in overtal is of vrijwillig buiten de diensturen figureert. Van bovenstaande regels wordt enkel afgeweken in uitdrukkelijke opdracht van de burgemeester. De veiligheid van het personeel, de openbare veiligheid en het correct uitvoeren en in beeld brengen van de operaties primeert boven alles. De producent vindt meer informatie in de gedragscode voor film- en televisiemakers op www.antwerpen.be/filmcel.
De concrete, praktische vraag om medewerking van de brandweer moet minstens een maand voor de opnames schriftelijk worden overgemaakt aan de brandweer via de dienst ondernemen en stadsmarketing, evenementen en film van de stad Antwerpen. De brandweer neemt enkel deel aan opnames die een brandweerinterventie in beeld brengen. Brandweermaterieel of -personeel wordt niet ingezet voor oneigenlijke doeleinden zoals: - het ter beschikking stellen van een hoogwerker of autoladder om beelden te maken vanuit de lucht; - het maken van regen of de straat nat spuiten met behulp van een autopomp; - het waterkanon gebruiken als attractie; - ... De medewerking gebeurt uitsluitend met reservematerieel en -voertuigen en met personeel dat in overtal is of vrijwillig buiten de diensturen figureert. Van bovenstaande regels wordt enkel afgeweken in uitdrukkelijke opdracht van de burgemeester. De veiligheid van het personeel, de openbare veiligheid en het correct uitvoeren en in beeld brengen van de operaties primeert boven alles. De producent vindt meer informatie in de gedragscode voor film- en televisiemakers op www.antwerpen.be/filmcel.
Indien er politiemaatregelen vereist zijn, dient de opnameleider tijdig (minimum 6 werkdagen vooraf) contact op te nemen met de lokale politie. De vraag om assistentie dient steeds vergezeld te zijn van een duidelijke schets waarop de locatie wordt aangeduid evenals de vrij te houden parkeerplaatsen en de af te sluiten straten. Dit om alle diensten de mogelijkheid te geven een planning op te maken en tijdig alle opdrachten te verspreiden.
Het college keurt de samenwerking tussen Witebox bvba (ondernemingsnummer BE 0878278184), Nijverheidsstraaat 17, 1840 Londerzeel en de stad Antwerpen goed, voor de opnames van de jeugdserie Ghost Rockers.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| MC/EFP | het geheel coördineren en gedetailleerde sluitende afspraken maken met de productiemaatschappij, lokale politie en dienst openbare evenementen rond de communicatie over deze reeks. Onderzoeken welke logistieke ondersteuning er kan geleverd worden. |
| LP/OO/EV | medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden |
| LP/OO/ HCC | medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden |
| BW | indien nodig medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden |
| SB/BIT | indien nodig medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden |