Terug

2014_CBS_03313 - Raamcontract kleine elektrische machines - Stopzetting GAC/2011/0128 - Bestek en procedure GAC/2013/1842 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/03/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_03313 - Raamcontract kleine elektrische machines - Stopzetting GAC/2011/0128 - Bestek en procedure GAC/2013/1842 - Goedkeuring 2014_CBS_03313 - Raamcontract kleine elektrische machines - Stopzetting GAC/2011/0128 - Bestek en procedure GAC/2013/1842 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Het raamcontract voor het leveren van elektrische handgereedschappen werd op 9 maart 2012 gegund aan :

  • de firma Lecot NV, Vier Linden 7 te 8501 Kortrijk OND 0405.350.033, wat betreft percelen 1, 2 en 3;
  • de firma Galler, Italiëlei 22 te 2000 Antwerpen OND 0404.956.192, wat betreft percelen 4 en 5.

Voor het grootste deel van de toestellen waarvoor dit contract afgesloten is, worden door de gemeenschappelijke preventiedienst geen indienststellingsverslagen opgemaakt.  De hoofdreden is het ontbreken van een dodemansknop waardoor de gereedschappen niet veilig zijn voor professioneel gebruik.  Hierdoor kunnen de meeste toestellen niet besteld worden en is het contract in feite zonder voorwerp.

Om de continuïteit te waarborgen, vraagt de bedrijfseenheid stadsbeheer om een nieuw raamcontract af te sluiten met toestellen die wel voldoen aan de eisen.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor het huidige contract stop te zetten en om voor deze overheidsopdracht een algemene offerteaanvraag uit te schrijven.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;
  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    • door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
    • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, enzovoort).

Hierna de groep Antwerpen genoemd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

Beide firma's aan wie de vorige percelen gegund werden, hebben hun akkoord gegeven om het contract met wederzijdse toestemming te beëindigen.

Voor de nieuwe opdracht zullen de inschrijvers worden geselecteerd aan de hand van hun financiële en economische draagkracht.  Hiervoor zal de aanbestedende overheid aan de hand van de jaarrekening de current ratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van de totale activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria:

  • Prijs: 40 punten;
  • Veiligheid/comfort/verpakking: 30 punten;
  • Aanbod catalogus: 20 punten;
  • Herstelling, dienst na verkoop, extra dienstverlening, extra waarborg: 10 punten.

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot leveringen plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist om de algemene offerteaanvraag GAC/2011/0128 voor het raamcontract van kleine elektrische machines stop te zetten.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC/2013/1842 voor het raamcontract kleine elektrische machines goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Voor de bedrijfseenheid Stadsbeheer, Gebouwen, Sectorenwerking :

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract kleine elektrische machines   budgetplaats: 5321500000
budgetpositie: 231 of 6141
functiegebied: 1TSB120202A00000 of 1TSB120204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1400
met orderbons

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract kleine elektrische machines   budgetplaats: 5321500000
budgetpositie: 231 of 6141
functiegebied: 1TSB120202A00000 of 1TSB120204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500, 1600, 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

 

Voor de bedrijfseenheid Stadsbeheer, Bijzondere opdrachten en feestmateriaal :

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract kleine elektrische machines   budgetplaats: 5324500000
budgetpositie: 231 of 6141
functiegebied: 1SBR070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050719
budgetperiode: 1400
met orderbons

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract kleine elektrische machines   budgetplaats: 5324500000
budgetpositie: 231 of 6141
functiegebied: 1SBR070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050719
budgetperiode: 1500, 1600, 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 1842_Perceel_1_Inventaris.xls
  • 1842_Perceel_1_Inventaris - variant.xls
  • 1842_Perceel_2_Inventaris.xls
  • 1842_Perceel_2_Inventaris - variant.xls
  • GPD_Veiligheidseisen_raamcontract_kleine_handgereedschappen_20120820.pdf
  • 1842_2013_11_22_GAC - Bestek_elektrische_machines.pdf