Terug

2014_CBS_03262 - Buitenschoolse kinderopvang - Huurcontract - Hernieuwing huurcontract IBO De Spinnenkopkes - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/03/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_03262 - Buitenschoolse kinderopvang - Huurcontract - Hernieuwing huurcontract IBO De Spinnenkopkes - Goedkeuring 2014_CBS_03262 - Buitenschoolse kinderopvang - Huurcontract - Hernieuwing huurcontract IBO De Spinnenkopkes - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De financieel beheerder verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet. Voor 2014 wordt er voor de locatie een bedrag van 9.000,00 EUR vastgelegd te betalen in 12 maandelijkse schijven van 750,00 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Het college besliste tijdens de zitting van 7 juli 2006 (jaarnummer 8215) de principiële overeenkomst goed te keuren van de stad Antwerpen met de scholengroep Antigon voor initiatieven voor buitenschoolse kinderopvang. Dit besluit werd opgemaakt in functie van de opstart van de IBO's. Er werd met de scholengroep Antigon een overeenkomst gemaakt voor alle IBO's die gehuisvest zijn in scholen van het gemeenschapsonderwijs.

Op de zitting van 22 december 2006 (jaarnummer 15909) werd de huurovereenkomst met scholengroep Antigon goedgekeurd. Het betreft volgende onroerend goed: Parkschool Ieperman, Kerkelei 43, 2610 Wilrijk. In dit besluit werden de effectieve huurovereenkomsten voor IBO's gehuisvest in het gemeenschapsonderwijs goedgekeurd.

In de zitting van 26 juli 2013 (jaarnummer 7604) keurde het college de gunning goed voor het uitvoeren van werken aan sanitair.

IBO De Spinnenkopkes is gehuisvest in Parkschool Ieperman, onderdeel van scholengroep Antigon. Na wijzigingen in het ter beschikking stellen van infrastructuur voor het IBO werd er een nieuwe huurovereenkomst opgesteld.

Noodzakelijke aanpassingswerken in functie van sanitair en toegangscontrole werden uitgevoerd om de werking te laten voldoen aan de regelgeving van Kind en Gezin.

De scholengroep besliste omwille van het capaciteitsprobleem in onderwijs om voor het IBO een ander lokaal ter beschikking te stellen vanaf schooljaar 2013-2014.

Argumentatie

Om de werking van IBO De Spinnenkopkes in Parkschool Ieperman te kunnen verder zetten is het noodzakelijk de overeenkomsten goed te keuren met de scholengroep Antigon. De voorwaarden die voorliggen zijn het resultaat van overleg tussen de scholengroep, de stad Antwerpen en AG VESPA, zij verenigen de belangen van beide partijen.

Juridische grond

Artikel 2, lid 1, van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat bepaalt dat de gemeenten beogen om op het lokale niveau bij te dragen tot het welzijn van de burgers en tot de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.

Artikel 1134 van het Burgerlijk Wetboek dat stelt dat een overeenkomst de partijen tot wet strekt.

Beleidsdoelstellingen

25 - Loketten
Voortdurend werken aan kwaliteitsvolle dienstverlening

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist een overeenkomst af te sluiten met de scholengroep Antigon en keurt onderstaande voorwaarden goed.

Het voorwerp van de voorliggende overeenkomst betreft volgend onroerend goed:

Parkschool Ieperman, Kerkelei 43, 2610 Wilrijk:

  • lokaal 004 (met keuken);
  • lokaal 005;
  • gang aan lokalen;
  • toiletten binnen en buiten;
  • speelplaats;
  • sporthal na afspraak met directie.

De verhuurde ruimten (met uitzondering van de sporthal) zijn uitsluitend bestemd voor de stedelijke buitenschoolse kinderopvang, en dit tijdens het schooljaar en de schoolvakanties.

Tijdens het overleg werd een akkoord bereikt van inhuurneming op basis van volgende voorwaarden:

  1. De huurder mag deze bestemming niet wijzigen zonder de schriftelijke en voorafgaande toestemming van de verhuurder te hebben verkregen.
  2. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat deze overeenkomst geen handelskarakter heeft en niet onder toepassing valt van de wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten.
  3. De huurovereenkomst wordt afgesloten voor een termijn van 5 jaar, aanvangend op 1 januari 2014 en eindigend op 31 december 2019. Ze eindigt na het verstrijken van deze periode indien één van beide partijen de overeenkomst aangetekend opzegt ten minste drie maanden vóór de vervaldag er van. Indien binnen deze termijn geen opzegging is betekend wordt de huurovereenkomst telkens voor een jaar verlengd onder dezelfde voorwaarden. De jaarlijkse verlenging kan worden opgezegd met een aangetekende brief die ten minste drie maanden voor de vervaldag is verstuurd.
  4. De huurprijs is bepaald op 9000 euro per jaar, verdeeld over 12 maanden met een maandelijkse huurprijs van 750 euro per maand, te betalen voor de vijfde van de lopende maand per overschrijving op rekening 068-2328614-59 van BS.GO. Ieperman te Wilrijk.
  5. De huurprijs wordt jaarlijks op de verjaardag van de inwerkingtreding van deze overeenkomst aangepast aan het gezondheidsindexcijfer.
  6. Het abonnement op en het verbruik van water, gas, elektriciteit, blusapparaten en brandstof voorverwarming zijn in de huurprijs verrekend. De jaarlijkse controle van de verwarmingsinstallatie is eveneens ten laste van de verhuurder.
  7. De huurder verbindt zich het gehuurde goed in degelijke staat te onderhouden. Hij neemt de kleine herstellingen en het geringe onderhoud op zich. Eventuele beschadigingen dienen vergoed of hersteld te worden, o.a. speeltuigen, aanplantingen. De grote herstellingen vallen echter ten laste van de verhuurder, zoals herstelling wegens ouderdom en slijtage. De huurder moet de verhuurder onmiddellijk schriftelijk verwittigen wanneer er herstellingen aan het gehuurde goed moeten worden uitgevoerd die ten laste van de verhuurder zijn. Indien de huurder dit niet doet is hij zelf verantwoordelijk voor de beschadigingen die er uit voortvloeien en zal de volledige herstelling op zijn kosten gebeuren. Gedurende het schooljaar valt het dagelijks onderhoud en het periodiek onderhoud ten laste van de verhuurder. Tijdens de schoolvakanties valt dit onderhoud ten laste van de huurder. De rest van het dagelijks klein onderhoud is gedurende het hele jaar voor de huurder. Dagelijks onderhoud: 1 uur per dag, te gebruiken in de exclusieve lokalen. Met dit onderhoud bedoelen we: dweilen met nat, afstoffen en verwijderen van spinnenwebben. Periodiek onderhoud of grote poets: 2 x per jaar worden de ruiten gewassen, de muren gewassen en de vloer grondig gereinigd.
  8. de huurder zal de uitvoering moeten dulden van alle werken voor grote of kleine herstellingen die de verhuurder noodzakelijk acht.
  9. De huurder mag geen veranderingen, verfraaiingen, verbouwingen of andere werken aan het gehuurde goed uitvoeren, zonder de uitdrukkelijke en voorafgaandelijke schriftelijk toestemming van de verhuurder. Bij het einde van de huur worden alle veranderingen en verbeteringen eigendom van de verhuurder.
  10. De huurder mag slechts herkenningstekens op de gevels, het dak of in de tuin aanbrengen na het uitdrukkelijk en voorafgaand akkoord van de verhuurder. Hetzelfde geldt voor het plaatsen van antennes en vlaggenmasten.  Het aanbrengen van reclame, publiciteit of herkenningstekens van private aard op het gehuurde goed is verboden.

Voor het overige gelden de gebruikelijke bepalingen: verplichting tot verzekering, verbod tot overdracht van de overeenkomst zonder voorafgaande toelating van de verhuurder, …

De overeenkomst wordt ter ondertekening voorgelegd.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging van onderstaande bestelbons goed: Scholengroep 1: Antwerpen, Alias: Rijksbasisschool Parkschool Ieperman 9.000,00 EUR.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Huurgelden IBO De Spinnenkopkes

Rijksbasisschool Parkschool Ieperman
Kerkelei 43
2610 Wilrijk
ondernemingsnummer: 0267.374.857
IBAN BE84 0682 3286 1459

9.000,00 EUR/jaar budgetplaats: 5117500000
budgetpositie: 6100
functiegebied: 1SLW020205A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA040945
budgetperiode: 1400
4005092225

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
AG VESPA Overeenkomst verder afhandelen.