2014_DCBE_00072 - Diksmuidelaan. Bestek SW/OD/08/05563 - Riolerings- en bestratingswerken. Wijziging opdracht 3. Eindafrekening. Districtsontwikkelingsfonds. - Goedkeuring

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte onderstaande bestelbons op:

Wijziging opdracht 3 werd verrekend op bestelbon A005040974.

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering van het districtsontwikkelingsfonds (DOF). Op basis van de goedgekeurde eindafrekening (deelopdracht) betaalt het district Berchem, via een dotatie, 50% van de gemaakte kosten aan het stadsbestuur.

Voor de terugbetaling van het districtsaandeel werd door het district Berchem de bestelbons 4205017720 en 4205017721 opgemaakt. Deze bestelbons werden verrekend en uitbetaald op budget 2013.

.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6°van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang 1 oktober 2007.

Met het besluit van het college van 4 juli 2008 (jaarnummer 8499) over de werkingsprincipes van het DOF, besliste het college dat alle projectdossiers in het kader van het DOF lokaal en bovenlokaal worden goedgekeurd.

Het districtscollege van Berchem gunde op 15 december 2010 (jaarnummer 5328) de riolerings- en bestratingswerken in de Diksmuidelaan, op basis van het bestek SW/OD/08/05563 aan Krinkels nv, Weversstraat 39, 1840 Londerzeel (ondernemingsnummer 0821 547 933) tegen de som van 467.937,27 EUR + 98.266,83 EUR (21% btw op de bestratingswerken) = 566.204,10 EUR.

Het college heeft op 26 november 2010 (jaarnummer 14462) beslist zijn aandeel districtsontwikkelingsfonds (DOF) vast te leggen ten bedrage van 304.269,26 EUR (inclusief btw en 10% prijsherziening en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden).

De gunningsbrief werd verzonden op 24 mei 2011.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.

Wijziging opdracht 3

Ten laste van het district Berchem:

 Ten laste van DOF:

Termijnverlenging: geen

Prijsherziening: volgens basiscontract. 

Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek SW/OD/08/05563 bestratings- en rioleringswerken in de Diksmuidelaan van toepassing.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om de wijziging opdracht 3, samengesteld als volgt, goed te keuren:

Eindafrekening

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor: 

De eindafrekening, totaal voor alle partners, bedraagt 702.511,18 EUR.

Het aandeel van de stad (DOF) bedraagt 317.198,91 EUR. De totale vastlegging bedroeg 354.631,30 EUR, er is nog een restbudget van 37.432,39 EUR.

Het aandeel van het district Berchem bedraagt 350.543,93 EUR. De totale vastlegging bedroeg 378.530,11 EUR, er is nog een restbudget van 27.986,18 EUR.

Volgens artikel 17 § 2,2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

1. wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
2. wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.