Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De milieuvergunning van zwembad Arena vervalt in 2024. Naar aanleiding daarvan en van de bouwplannen van de Sportfabriek aan Park Groot Schijn, heeft het beleid ervoor gekozen om zwembad Arena nog maximum 10 jaar open te houden.
Omdat dit niet kan zonder de nodige aanpassingswerken, zal er nog een renovatie plaatsvinden waarbij de meest noodzakelijke ingrepen uitgevoerd zullen worden. De Vlaremnormen eisen in dit kader onder andere dat er een systeem moet zijn waarbij afvalwater en zwembadwater strikt gescheiden zijn. In de andere stedelijke zwembaden zijn hiertoe 2 opvanggoten in de kade voorzien. In zwembad Arena is dit van bij de bouw in de jaren 70 echter nooit voorzien geweest en kreeg de stad hiervoor van Toezicht Volksgezondheid steeds een afwijking.
Deze afwijking wordt echter op basis van de nieuwe Vlaremnormen niet meer aan de stad Antwerpen toegezegd. Daarom wordt gesteld dat er ofwel een tweede opvanggoot voor schoonmaakwater moet komen of een volautomatische sturing via een troebelheidsmeting waarbij water dat troebeler is dan 0,5NTU automatisch naar de riool afgeleid wordt.
Aangezien de plaatsing van een volautomatische troebelheidsmeting goedkoper is dan de plaatsing van een tweede opvanggoot, lijkt het aangewezen om te kiezen voor een systeem van volautomatische troebelheidsmeting. Indien de troebelheidsmeting niet geplaatst wordt, voldoet de stad Antwerpen niet aan de huidige Vlaremnormen en komt de exploitatie van het zwembad in het gedrang.
Voor deze aankoop werd op 20 maart 2014 door de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs offerte gevraagd aan de volgende firma's:
De firma's Dalkia nv en Van der Arend Installaties BV dienden tijdig een offerte in.
Aangezien deze opdracht verrekend wordt op de investeringskredieten en het een uitgave betreft die hoger is dan 5.500 euro exclusief btw, werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale dossier GAC/2014/2453 opgestart. De door de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs uitgezonden offerteaanvraag kan beschouwd worden als een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
De financieel beheerder gaf op 4 april 2014 toestemming om de goedkeuring van de procedure en de gunning van deze opdracht in één besluit aan het college voor te leggen.
De ingediende offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief regelmatig bevonden. De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs onderzocht de offertes op technische kwaliteit. Beide offertes voldoen aan de technische vereisten van de Vlaremnormen. De gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs stellen dan ook voor om de opdracht voor het plaatsen en onderhouden van de troebelheidsmeting toe te wijzen aan de goedkoopste inschrijver, zijnde de firma Dalkia, Fernand Demetskaai 52, 1070 Anderlecht, met ondernemingsnummer 0406 129 003 voor een bedrag van 8.078,00 euro btw exclusief (9.774,38 euro btw inbegrepen).
Procedure
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
Gunning
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt goed dat voor de aankoop van een installatie voor troebelheidsmeting van het zwembad Arena offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:
Het college keurt goed dat de opdracht voor de installatie van de troebelheidsmeting voor het zwembad Arena op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2453 wordt toegewezen aan de firma Dalkia nv, Fernand Demetskaai 52, 1070 Anderlecht, met ondernemingsnummer 0406 129 003.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Installatie troebelheidsmeting in zwembad Arena | 9.774,38 euro btw inbegrepen | budgetplaats: 5113500000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SBR060203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1400 |
4005096053 |