Burgers moeten tijdens het verkiezingsweekend bij de gemeenteadministratie terecht kunnen voor verkiezinggerelateerde producten.
Volgens de onderrichtingen bij de gelijktijdige verkiezingen van het Europees Parlement, de Kamer van Volksvertegenwoordigers en de Gewestregeringen in de gemeenten met digitale stemming kunnen kiezers die om privéredenen op de dag van de verkiezingen in het buitenland zijn en met volmacht wensen te stemmen, tot de dag voor de verkiezingen (zaterdag 24 mei 2014) een attest aanvragen bij de burgemeester dat bij het volmachtformulier moet gevoegd worden.
Het kiesdecreet bepaalt dat kiezers die hun oproepingsbrief niet hebben ontvangen, deze op het gemeentesecretariaat kunnen afhalen tot op de dag van de stemming 's middags (zondag 25 mei 2014 tot 12.00 uur).
In het verleden waren tijdens het verkiezingsweekend op zaterdag alle districtshuizen geopend van 9.00 uur tot 15.00 uur en op zondag alle districtshuizen en stadskantoren van 8.00 uur tot 15.00 uur.
Vanuit een streven om de inzet van medewerkers tijdens het verkiezingsweekend te rationaliseren, werd voor de lokale en provinciale verkiezingen van 14 oktober 2012 met collegebesluit van 5 oktober 2012 (jaarnummer 10357) beslist om de loketuren te beperken.
Er werd ook beslist dat de burgers via de website per mail (of e-loket) hun documenten kunnen aanvragen en ontvangen.
De evaluatie na de verkiezingen van oktober 2012 heeft bevestigd dat de gereduceerde openingsuren ruim voldoende bleken te zijn en voldeden aan de verwachtingen van de burgers.
Situatie verkiezingen 2012
|
LOCATIE |
UREN |
INZET |
|
|
|
|
||||
|
zaterdag 13 oktober |
districtshuis Antwerpen |
9.00 uur–12.00 uur |
3 personen |
9 uren |
|
permanentie Digipolis (2 personen) (digitale aanvragen + permanentie controletoeren) |
8.00 uur- 17.00 uur |
2 personen |
18 uren |
|
|
strafregister |
9.00 uur-12.00 uur |
2 personen |
6 uren |
|
|
|
|
|
|
|
|
zondag 14 oktober |
districtshuis Antwerpen |
8.00 uur-12.00 uur |
3 personen |
12 uren |
|
districtshuis Berendrecht-Zandvliet-Lillo, districtshuis Merksem, districtshuis Wilrijk en districtshuis Borgerhout |
8.00 uur–10.00 uur |
2 personen x 4 |
8 uren |
|
|
districtshuis Ekeren, districtshuis Deurne, districtshuis Berchemen districtshuis Hoboken |
10.00 uur–12.00 uur |
2 personen x 4 |
8 uren |
|
|
permanentie Digipolis 6 personen (call center + duplicaten) |
7.00 uur-18.00 uur |
|
niet van toepassing |
Voorstel verkiezingen 2014
|
LOCATIE |
UREN |
INZET |
BESPARING ten opzichte van 2012 |
||
|
zaterdag 24 mei |
gewone opening |
|
|
reguliere werking zaterdagopening |
besparing 9 uren districtshuis Antwerpen |
|
permanentie Digipolis (2 personen) (digitale aanvragen) |
8.00 uur-17.00 uur |
2 personen |
18 uren |
van deze 2 personen is er iemand van strafregister, dus quick-win |
|
|
strafregister |
/ |
/ |
/ |
besparing 6 uren |
|
|
zondag 25 mei |
districtshuis Antwerpen |
8.uur–12.00 uur |
3 personen |
12 uren |
|
|
districtshuis Deurne |
8.00 uur–12.00 uur |
2 personen |
8 uren |
|
|
|
districtshuis Wilrijk |
8.00 uur–12.00 uur |
2 personen |
8 uren |
|
|
|
|
|
|
|
besparing : geen echte besparing want evenveel uren als 2012 maar efficiënter |
|
|
permanentie Digipolis 6 personen (call center + duplicaten) |
7.00 uur–18.00 uur |
|
|
niet van toepassing |
Door de nieuwe openingsuren die van kracht zijn sedert 1 januari 2014 zijn de stadsloketten zaterdag open (om de 14 dagen).
Op zaterdag 24 mei 2014 zijn de stadsloketten (met uitzondering van stadsloket Linkeroever) geopend zodat voor deze zaterdag geen specifieke beslissing moet genomen worden. Kiezers kunnen in de stadsloketten dan ook terecht voor volmachtformulieren, attesten burgemeester en duplicata van oproepingsbrieven.
De kiezers kunnen ook per mail (mailadres wordt vermeld op website) hun documenten aanvragen en ontvangen.
In een verder streven naar rationalisatie wordt een beperkte opening van de stadsloketten (per regio) op zondag 25 mei 2014 voorgesteld:
- regio centrum - stadsloket Antwerpen : geopend van 8.00 uur tot 12.00 uur;
- regio Zuid - stadsloket Wilrijk : geopend van 8.00 uur tot 12.00 uur;
- regio Noord - stadsloket Deurne : geopend van 8.00 uur tot 12.00 uur.
Dit betekent dat kiezers van 8.00 tot 12.00 uur terecht kunnen in één van de locaties in hun regio, alsook kunnen de nodige documenten per mail worden aangevraagd. Op Digipolis zal een verkiezingsteam aanwezig zijn om deze digitale aanvragen te behandelen.
Het Algemeen Kieswetboek bepaalt dat kiezers die hun oproepingsbrief niet hebben ontvangen, hem op het gemeentesecretariaat kunnen afhalen tot op de dag van de stemming 's middags.
Het college keurt goed dat op zondag 25 mei 2014 de stadsloketten Antwerpen, Wilrijk en Deurne geopend zijn van 8.00 uur tot 12.00 uur.