Voor de aankoop van de mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).
Voor de uitgaven die buiten deze bestekken vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, artikel 26, §1, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 85.000,00 EUR exclusief btw.
Op basis van de principes werd een campagne uitgewerkt die zowel gekende als nieuwe straten oproept om (opnieuw) deel te nemen aan Burendag op vrijdag 30 mei 2014.
Omwille van de herkenbaarheid van de campagne wordt verder gewerkt met het beeld van 2013. Om een extra impuls te geven aan potentiële deelnemers, gaat de stad een samenwerking aan met topchef Viki Geunes van restaurant 't Zilte. Hij serveert op Burendag lekkere hapjes in een van de deelnemende straten. Elke straat die zich registreert vóór 25 mei 2014 maakt kans op deze prijs.
Mediaplan
Van 6 mei 2014 tot 2 juni 2014 verschijnen advertenties voor Burendag op 26 tramflanken en worden 600 A2-affiches verspreid via Rapid affichage.
Daarnaast worden de communicatiekanalen van Opsinjoren (website, nieuwsflits, sociale media), de eigen stadsbrede communicatiekanalen (website, stadsmagazine op ATV, sociale media) en de persdienst ingezet.
Alle deelnemende straten die zich registreren bij Opsinjoren, krijgen een Burendagvlag om hun engagement zichtbaar te maken tijdens Burendag op vrijdag 30 mei.
Op 4 april 2014 (jaarnummer 03728) keurde het college de principes goed voor een campagne voor Burendag 2014. Het college gaf hierbij aan de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing de opdracht om op een later tijdstip het kostenoverzicht van de campagne voor te leggen.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een campagne worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. Het kostenoverzicht van de campagne ziet er als volgt uit:
| Omschrijving | Periode | Kostprijs |
| Media in eigen beheer | ||
| Communicatiekanalen stad en Opsinjoren: websites, sociale media, ATV | 5 mei tot 2 juni 2014 | - |
| Affiches in de stedelijke locaties | 5 mei tot 2 juni 2014 | - |
| Media-aankoop via Vivaki | ||
| Tramflanken De Lijn + affichage A2 via Rapid (bestelbon 4005097039) | 6 mei tot 2 juni 2014 | 10.372,43 EUR |
| Andere | ||
| Ambassadeurschap Viki Geunes: beschikbaar zijn voor campagne, vier recepten uitwerken, 200 hapjes uitdelen in de winnende straat (bestelbon 4005097386) | 1 mei tot 30 mei 2014 | 1.210,00 EUR |
| Productie vlaggen (bestelbon 4005097458) | 30 mei 2014 | 3.581,60 EUR |
| totaal | 15.164,03 EUR |
Het college keurt het mediaplan en de uitvoering van de campagne voor Burendag 2014 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Media-aankoop via Vivaki Belgium, Lucien Outersgaarde 11-21 1160 Oudergem ondernemingsnummer 0451 263 301 rekeningnummer BE26 6881 0041 6829 |
10.372,43 EUR | Budgetplaats: 5311000000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied:1SSB050102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma:1SA070119 Budgetperiode: 1400 |
4005097039 |
| Ambassadeurschap Viki Geunes via Immo G-P, Goudvinkendreef 3 2900 Schoten Ondernemingsnummer 0883 210 635 Rekeningnummer BE33 3200 1661 3746 |
1.210,00 EUR |
Budgetplaats: 5311000000 |
4005097386 |
|
Productie vlaggen door Wollux, |
3.581,60 EUR | Budgetplaats: 5311000000 Budgetpositie:6141 Functiegebied:1SSB050102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma:1SA070119 Budgetperiode: 1400 |
4005097458 |