2014_CBS_04501 - Toerisme en congres - Internationaal korenfestival. 1 tot en met 4 mei 2014. Medewerking - Goedkeuring

De catering van de receptie op 1 mei wordt gefinancierd door de stad Antwerpen, uit de begroting van de dienst onderneming en stadsmarketing/toerisme en congres.

Conform artikel 57,§3,1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.

Van donderdag 1 tot en met zondag 4 mei 2014 organiseren de Duitse touroperatoren Art Cities Service Reisen en Musicultur Travel in samenwerking met de dienst ondernemen en stadsmarketing/ toerisme en congres een internationaal korenfestival in Antwerpen. In totaal zijn er 343 deelnemers komende uit verschillende landen zoals Duitsland, Zwitserland, Rusland … De koren verblijven vier dagen in Antwerpen en zullen er optredens geven.

Het festival zelf vindt plaats op vrijdag 2 mei 2014 in de Sint-Carolus Borromeuskerk – hier zullen de koren één voor één verschillende optredens geven. De optredens zijn gratis te bezoeken voor het publiek.

Daarnaast worden er ook optredens gegeven in de tuinen van het Rubenshuis, Museum Plantin-Moretus en het Museum aan de Stroom (MAS, op het dak). Deze optredens gebeuren spontaan en zijn vrij toegankelijk voor het publiek. Op 1 mei 2014 zal één koor optreden in een Antwerps woonzorgcentrum, dit is een concert voor de bewoners van het zorgcentrum en hun familieleden.

Op donderdag 1 mei 2014 organiseert de stad een openingsreceptie in Museum Vleeshuis | Klank van de Stad waarbij de koorleiders van de koren uitgenodigd worden om de officiële start van het koorfestival in te luiden. Voor deze openingsreceptie zal ook pers uitgenodigd worden.

Programma openingsreceptie op donderdag 1 mei 2014:

18.30 uur: officiële verwelkoming van de koorleiders in Museum Vleeshuis | Klank van de Stad;
18.40 uur: rondleiding door de conservator Museum Vleeshuis | Klank van de Stad;
19.10 uur: besloten receptie in de kelders van het Museum Vleeshuis | Klank van de Stad;
20.00 uur: einde.

3 personeelsleden zijn nodig om deze activiteit in goede banen te leiden,1 personeelslid niveau A1 en 2 personeelsleden niveau D1:

Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.

Het internationaal korenfestival zet Antwerpen op de kaart als muziekstad. De koren verblijven vier dagen in de stad en logeren in verschillende Antwerpse hotels.

De tuin van Museum Plantin-Moretus en het dak van het MAS zijn altijd gratis toegankelijk voor bezoekers. De tuin van het Rubenshuis wordt voor deze gelegenheid gratis opengesteld. Normaal is deze enkel toegankelijk voor museumbezoekers. 

Het Museum Vleeshuis | Klank van de Stad is de perfecte locatie om de openingsreceptie te houden. Het Museum geeft het muzikale erfgoed en het muziekleven in de stad goed weer en is daarom zeer geschikt als locatie voor de openingsreceptie. Deze activiteit vergroot ook de uitstraling van de instelling.

De taakverdeling tussen de verschillende partners is als volgt:

• programmatie: Art Cities Service Reisen;
• ondersteuning bij het vinden van locaties: de dienst ondernemen en stadsmarketing/toerisme en congres met behulp van de stedelijke zaalzoeker;
• promotie, pers en communicatie: het Duitse buitenlandkantoor van Toerisme Vlaanderen (Tourismus Flandern), de organisatoren met ondersteuning van de dienst ondernemen en stadsmarketing/toerisme en congres.

Rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en latere wijzigingen.