Volgens artikel 42 § 3 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 is het de gemeenteraad die de gemeentelijke reglementen vaststelt.
Op 18 januari 2008 keurde het Vlaams Parlement het 'participatiedecreet' (voluit het decreet houdende flankerende en stimulerende maatregelen ter bevordering van de participatie in cultuur, jeugdwerk en sport) goed. Dit participatiedecreet voorziet in hoofdstuk IV, afdeling III in een regeling voor de subsidiëring van lokale netwerken voor de bevordering van de vrijetijdsparticipatie van personen in armoede.
Om voor deze subsidie in aanmerking te komen dient de gemeente bij de subsidieaanvraag een 'afsprakennota vrijetijdsparticipatie' toe te voegen, die een periode bestrijkt tot en met het eerste jaar van de volgende bestuursperiode van de gemeenten. Deze wordt opgesteld door het in 2008 opgericht lokaal netwerk van de stad Antwerpen met vertegenwoordigers van de stad, het OCMW Antwerpen en verenigingen die werken met mensen in armoede.
Op 15 oktober 2013 (jaarnummer 598) keurde de gemeenteraad de afsprakennota voor de periode 2014-2019 goed. In het kader van artikel 22, §3 van het participatiedecreet werd hiervoor door de Vlaamse overheid een jaarlijks trekkingsrecht van 244.971,00 EUR vastgelegd. In dit trekkingsrecht werd 60.000,00 EUR voorbehouden voor het Lokaal Fonds voor Vrijetijdsparticipatie.
Onder de afsprakennote voor de periode 2008-2013 viel het beheer van het Lokaals Fonds voor Vrijetijdsparticipatie onder de dienst OCMW/vrije tijd, met de huidige afsprakennote 2014-2019 zal dit beheerd worden door de dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs/cultuur/lokaal cultuurbeleid.
Voor de nieuwe bestuursperiode werd in de afsprakennota 2014-2019 opgenomen dat het lokaal fonds voor vrijetijdsparticipatie getrokken zal worden door de diensten marketing en communicatie/kanalen/A-kaartteam en cultuur, sport, jeugd en onderwijs/cultuur/lokaal cultuurbeleid. De stad Antwerpen engageert zich er toe dit budget te beheren als een goede huisvader en heeft daarom het reglement Lokaal Fonds voor Vrijetijdsparticipatie opgesteld.
Aanvragen voor een toelage zullen geadviseerd worden door een jury, samengesteld uit vertegenwoordigers van Antwerpen sportstad, de stedelijke jeugddienst, lokaal cultuurbeleid, het A-kaartteam en de dienst vrije tijd van het OCMW. Het college beslist over welke aanvragers een toelage ontvangen en de grootte van de jaarenveloppes.
Einde 2014 zal de werkgroep het reglement evalueren en indien nodig bijsturen.
De gemeenteraad keurt het reglement Lokaal Fonds voor Vrijetijdsparticipatie goed.