2014_CBS_04525 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Brocantemarkt - 30 april 2014 - Grote Markt - Goedkeuring

Forfaitair bedrag voor het opstellen en gebruik maken van stroom van de stad Antwerpen:

600,00 EUR

Het college nam in zitting van 14 maart 2014 (jaarnummer 02709) kennis van de aanvraag van vzw Hista om een brocantemarkt te organiseren op de Grote Markt. Deze markt zou elke laatste woensdag van de maand plaatsvinden, van april 2014 tot en met oktober 2014. In dit collegebesluit werden de edities van 2013 positief geëvalueerd en de data voor de edities van 2014 meegegeven.

De werkgroep heropleving historische binnenstad suggereerde de organisatie van een regelmatig terugkerende markt op de Grote Markt. Na contacten met verschillende handelaarsverenigingen en zaakvoerders, werd voorgesteld een antiek- en brocantemarkt te organiseren op de Grote Markt.

De vzw Hista, één van de handelaarsverenigingen van de Grote Markt, wil een eerste editie van 2014 van deze brocantemarkt organiseren op woensdag 30 april 2014, van 10.00 uur tot 19.00 uur. De andere edities, op 28 mei 2014, 25 juni 2014, 30 juli 2014, 27 augustus 2014, 24 september 2014 en 29 oktober 2014, moeten nog formeel aangevraagd worden door de organisatoren.

Brocante, antiek en vintage passen perfect bij het historisch kader van de Grote Markt. De markt zal een kwalitatief gegeven zijn. Er zullen een 50-tal standhouders aanwezig zijn op de brocantemarkt. Zij stellen een divers aanbod voor aan de bezoeker.

De dienst ondernemen en stadsmarketing, evenementen en film beoordeelt de organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Een kwalitatieve brocantemarkt met een stijlvolle uitstraling kan er voor zorgen dat bezoekers terug worden gebracht naar het historisch hart van de stad: de Grote Markt. Een maandelijkse markt kan een nieuwe aantrekkingspool worden.

In lijn met andere initiatieven, die werden aangetrokken om de Grote Markt op te waarderen, werd dan ook beslist de brocantemarkt in dit 2de jaar nog vrij te stellen van retributie. Vanaf volgend jaar zou deze markt rendabel genoeg moeten zijn om retributie te betalen. Gezien het commerciële karakter van dit evenement valt logistieke ondersteuning vanaf 2014 weg. De organisator kan wel, tegen betaling, gebruik maken van het stroomnet van de stad Antwerpen. Dit ook mede vanuit een ecologisch standpunt: de stroom voorzien door de stad Antwerpen is groener dan deze die de organisator zelf kan voorzien.

De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film vraagt aan de organisator om de regel te handhaven dat wagens van standhouders enkel binnen het perceel van de standplaats geplaatst worden.

Dit evenement kadert in de heropleving van de historische binnenstad en zal daarom voor de eerste twee jaar vrijgesteld worden van retributie.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.