Terug

2014_CBS_04526 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Fietsdag voor werknemers 2014 - dinsdag 6 mei 2014 - diverse locaties - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/04/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_04526 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Fietsdag voor werknemers 2014 - dinsdag 6 mei 2014 - diverse locaties - Goedkeuring 2014_CBS_04526 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Fietsdag voor werknemers 2014 - dinsdag 6 mei 2014 - diverse locaties - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Het college nam in zitting van 14 maart 2014, jaarnummer 02712, kennis van de aanvraag voor de organisatie van de Fietsdag voor werknemers op dinsdag 6 mei 2014 op Den Bell en in de shelter van Park Spoor Noord. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Vanaf 2014 wordt de Fietsdag voor werknemers opgevolgd door de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film. Zij coördineren en werken in overleg met het evenementenbureau De/Het Ensemblage de actie verder uit. De dienst stadsontwikkeling/mobiliteit blijft wel waken over de inhoud en de doelstellingen van de actie.

Alle bedrijven uit Antwerpen worden uitgenodigd om deel te nemen aan de 18de Fietsdag voor werknemers. Op dinsdag 6 mei 2014 tussen 7.00  uur en 10.00 uur worden de fietsende deelnemers getrakteerd op een biologisch en fairtrade ontbijt in het restaurant van Den Bell of in de shelter van Park Spoor Noord. De infomarkt biedt meer informatie over duurzame mobiliteit in de stad en men kan er ook terecht om de fiets te laten graveren.  

De tentjes, dranghekken, tafels en stoelen worden op beide locaties op maandag 5 mei 2014 opgesteld, afbraak gebeurt onmiddellijk na het evenement op dinsdagnamiddag 6 mei 2014.

Op vijf verschillende plaatsen zullen op dinsdag 6 mei 2014 tijdens de avondspits straatacties georganiseerd worden. In de buurt van drukke kruispunten zullen voorbijrijdende fietsers beloond worden met een fietsgadget.

De straatacties vinden plaats op volgende locaties:

  • Stadspark op de hoek Rubenslei en Van Eycklei;
  • Noorderlaan ter hoogte van de Ijzerlaan;
  • Brederodestraat ter hoogte van de Singel;
  • Grote Steenweg ter hoogte van de Singel;
  • Uitgang Voetgangerstunnel aan de Sint-Jansvliet.

Argumentatie

De visienota 'sensibilisering duurzame mobiliteit' (2012_CBS_06589) stelt een 3-sporen strategie voor om bewoners, bezoekers en bedrijven van de stad Antwerpen te sensibiliseren over duurzame mobiliteit.

Deze 3 sporen zijn:

  • het opzetten van een intern discours (communicatie en acties) over duurzame mobiliteit naar stadsmedewerkers;
  • het voeren van stadsbrede campagnes;
  • het voeren van doelgroepgerichte acties. 

Voor de doelgroepgerichte acties ligt de prioriteit bij de groep 'bedrijven en werknemers' om het woon-werkverkeer per fiets te stimuleren. De Fietsdag voor werknemers zet duurzame mobiliteit op de agenda van heel wat bedrijven in Antwerpen. Er worden meer dan 3.000 bedrijven geïnformeerd, een 100-tal bedrijven neemt effectief deel.

Juridische grond

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Adviezen

Stadsbeheer/terreinwerking groen/Antwerpen/Slachthuislaan Gunstig advies
Stadsbeheer/exploitatie/facilitaire dienst Den Bell Gunstig onder voorwaarden
Lokale politie/openbare orde/evenementen Gunstig advies
Stadsbeheer/stadsreiniging/bijzonder interventieteam Gunstig advies
Samen Leven/woonomgeving/buurtregie-Noord Gunstig advies
Stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies
District Antwerpen Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

01 - Stadsontwikkeling
Samen bouwen aan een aantrekkelijke stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van de Fietsdag voor werknemers, zoals hierboven beschreven, op dinsdag 6 mei 2014 in Park Spoor Noord en Den Bell goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
 SB/L/BOF Logistieke ondersteuning, levering en plaatsing van de gevraagde materialen volgens bonnummers B400497 en B400939. 

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

BVBA Ensemblage
Dodoensstraat 49
2018 BORGERHOUT
NBE0898821695

IBAN BE63363082931808

 

 

 59.890,64 EUR budgetplaats:5313500000
budgetpositie: 613
functiegebied:1SBR070106A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA050719
budgetperiode: 1400
 4005097113