Het college nam in zitting van 14 maart 2014, jaarnummer 02712, kennis van de aanvraag voor de organisatie van de Fietsdag voor werknemers op dinsdag 6 mei 2014 op Den Bell en in de shelter van Park Spoor Noord. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Vanaf 2014 wordt de Fietsdag voor werknemers opgevolgd door de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film. Zij coördineren en werken in overleg met het evenementenbureau De/Het Ensemblage de actie verder uit. De dienst stadsontwikkeling/mobiliteit blijft wel waken over de inhoud en de doelstellingen van de actie.
Alle bedrijven uit Antwerpen worden uitgenodigd om deel te nemen aan de 18de Fietsdag voor werknemers. Op dinsdag 6 mei 2014 tussen 7.00 uur en 10.00 uur worden de fietsende deelnemers getrakteerd op een biologisch en fairtrade ontbijt in het restaurant van Den Bell of in de shelter van Park Spoor Noord. De infomarkt biedt meer informatie over duurzame mobiliteit in de stad en men kan er ook terecht om de fiets te laten graveren.
De tentjes, dranghekken, tafels en stoelen worden op beide locaties op maandag 5 mei 2014 opgesteld, afbraak gebeurt onmiddellijk na het evenement op dinsdagnamiddag 6 mei 2014.
Op vijf verschillende plaatsen zullen op dinsdag 6 mei 2014 tijdens de avondspits straatacties georganiseerd worden. In de buurt van drukke kruispunten zullen voorbijrijdende fietsers beloond worden met een fietsgadget.
De straatacties vinden plaats op volgende locaties:
De visienota 'sensibilisering duurzame mobiliteit' (2012_CBS_06589) stelt een 3-sporen strategie voor om bewoners, bezoekers en bedrijven van de stad Antwerpen te sensibiliseren over duurzame mobiliteit.
Deze 3 sporen zijn:
Voor de doelgroepgerichte acties ligt de prioriteit bij de groep 'bedrijven en werknemers' om het woon-werkverkeer per fiets te stimuleren. De Fietsdag voor werknemers zet duurzame mobiliteit op de agenda van heel wat bedrijven in Antwerpen. Er worden meer dan 3.000 bedrijven geïnformeerd, een 100-tal bedrijven neemt effectief deel.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het college keurt de effectieve organisatie van de Fietsdag voor werknemers, zoals hierboven beschreven, op dinsdag 6 mei 2014 in Park Spoor Noord en Den Bell goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Logistieke ondersteuning, levering en plaatsing van de gevraagde materialen volgens bonnummers B400497 en B400939. |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
BVBA Ensemblage IBAN BE63363082931808
|
59.890,64 EUR | budgetplaats:5313500000 budgetpositie: 613 functiegebied:1SBR070106A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1400 |
4005097113 |