Er werd reeds voldoende budget vastgelegd op orderbon 4005090628
Deze werd reeds door het college goedgekeurd - 2014_CBS_02793
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Gunning contract voor het uitvoeren van wettelijke keuringen van de noodverlichtingtoestellen in verschillende stadgebouwen en politiegebouwen op basis van bestek - PO/2009/5214/5 - aan de firma nv Evip, Molenberglei 10, 2627 Schelle, OND 0412.758.655. BE42 3200 5912 9654 | college | 18 juni 2010 | 7419 |
Het onderhoudscontract werd afgesloten met ingang van 3 augustus 2010 voor een periode van vier jaar. Het contract loopt ten einde op 2 augustus 2014.
De procedure voor het afsluiten van een nieuw onderhoudscontract, zal opgestart worden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale/diensten in overleg met de dienst stadsbeheer /gebouwen/onderhoudscontracten.
Om de tijd van de aanbestedingsprocedure te overbruggen en de werking van de noodverlichting optimaal te houden, is aan de firma nv Evip, Molenberglei 10, 2627 Schelle, OND 0412.758.655, gevraagd het onderhoudscontract te verlengen tot en met 31 december 2014 en dit onder dezelfde voorwaarden.
De firma Evip heeft zich hiermee schriftelijk akkoord verklaard.
De Europese richtlijn bepaalt een maximum duurtijd van vier jaar voor de onderhoudscontracten, behoudens duidelijke andere motivatie.
Een verlenging van het contract is aangewezen om volgende redenen:
De aanbestedingsprocedure neemt tijd in beslag, door een verlenging van het onderhoudscontract tot 31 december 2014 toe te staan krijgt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voldoende tijd om de aanbestedingsprocedure af te handelen en wordt de goede werking van de noodverlichting in de verschillende stadsgebouwen gegarandeerd.
Het college keurt goed dat het onderhouds- en depannagecontract voor noodverlichting, met de Evip, Molenberglei 10, 2627 Schelle, ondernemingsnummer 0412.758.655, verlengd wordt tot en met 31 december 2014.