Terug

2014_CBS_04481 - Bestek GAC/2013/2069 (PO/276081). Restauratie Belvédèrepaviljoen en heuvel - Park Sorghvliedt - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/04/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_04481 - Bestek GAC/2013/2069 (PO/276081). Restauratie Belvédèrepaviljoen en heuvel - Park Sorghvliedt - Bestek en procedure - Goedkeuring 2014_CBS_04481 - Bestek GAC/2013/2069 (PO/276081). Restauratie Belvédèrepaviljoen en heuvel - Park Sorghvliedt - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Er wordt beroep gedaan op een restauratiepremie voor de Belvédère.

Er wordt beroep gedaan op een landschapspremie respectievelijk voor de heuvel en voor de omgeving.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Ontvangst pre- advies   25 november 2013  

Voor de restauratie van het Belvédèrepaviljoen in park Sorgvliedt is de belangrijkste leidraad de oorspronkelijke relatie van het artefact met zijn onmiddellijke omgeving te herstellen en te bekrachtigen. Het 19de eeuwse paviljoen werd opgetrokken op de top van een nieuw gecreëerde heuvel van waaruit zichtlijnen ontwikkeld werden op de prachtige Engelse landschapstuin rondom.

Het belvedèrepaviljoen is in zeer slechte staat en dringend aan restauratie toe. De heuvel waarop de belvédère staat is reeds sterk geërodeerd en dient van verdere erosie gevrijwaard te worden.

Argumentatie

Om de initiële, intense relatie tussen paviljoen en het omliggende park te herstellen zal het gebouw zoveel mogelijk uitgezuiverd worden waarbij alle elementen die niet tot de oorspronkelijke structuur behoren zullen verwijderd worden. Daar waar de constructie door de jarenlange leegstand en onvoldoende onderhoud zo goed als volledig verdwenen of ernstig aangetast is maar er wel nog originele elementen aanwezig zijn dringt een reconstructie zich op. Voor de nieuwe elementen wordt gekeken naar de verhoudingen van het gebouw, de materialen en de stijl. Door de specifieke ligging en de kleinschaligheid van het monument dienen we af te wijken van de ‘klassieke’ herbestemmingen en wordt gestreefd naar creatieve, meer volatiele functionele invullingen zoals vertelpaviljoen, expositieruimte, atelier, ceremoniële functie... De heraanleg van de omgeving van de belvédère kadert in deze opwaardering van het paviljoen. Na restauratie en herbestemming wordt het een volwaardig parkelement dat opnieuw bezoekers en gebruikers zal aantrekken. Enerzijds maken we de route naar de belvédère duidelijk door de aanleg van een duidelijk gematerialiseerd en comfortabel pad waarbij de heuvels deels geherprofileerd wordt. Anderzijds wordt rondom het gebouw een cirkelvormig platform geplaatst die de bodem van heuvel in de toekomst zal fixeren.

De aanbestedende overheid stelt de volgende kwalitatieve selectiecriteria vast:

  1. de technici of technische organen die ter beschikking staan van de onderneming moeten minstens in staat zijn tot het uitvoeren van onderzoek, bij voorbeeld naar hout en houtverbindingen.
  2. voor de gespecialiseerde werkzaamheden:
  • hout ( voor het houten buitenschrijnwerk met restauratieglas en de reconstructie van de spantconstructies van de koepel);
  • staffwerk (voor de restauratie van het koepelgewelf op rinkellatjes, de plafonds en de wanden);
  • steen  (voor het herstellen, bekappen, reinigen, schilderen of vervangen van natuursteen met originele verankeringen);
  • monumenten- en landschapszorg ( restauratie historische tuinen);

dient degene die de leiding heeft over deze specifieke werkzaamheden minimum te beschikken over het bijhorende diploma van de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten te Antwerpen of gelijkwaardig, met minstens vijf jaar ervaring. De firma dient dus een diploma ‘Hout’, ‘Staffwerk’, ‘Steen’ en ‘Monumenten- en landschapszorg’ van zijn leidinggevenden bij de offerte toe te voegen, en aan te tonen dat de gediplomeerde minimum over vijf jaar ervaring beschikt in zijn specialisatie.

  1. De aannemer dient in zijn lijst van restauratiewerkzaamheden uitgevoerd tijdens de laatste vijf jaar minimum één referentie van elk van onderstaande werken op te nemen.
  • restauratie van historisch waardevolle hout- en kapconstructies;
  • restauratie van historisch pleister- en schilderwerk van zowel exterieur- als interieur;
  • restauratie van blauwe hardsteen en natuursteen;
  • restauratie van specifieke historische leien dakconstructies met inbegrip van lood- en zinkwerken.

 De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding.

In toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht te worden gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft ingediend.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2013/2069 voor "Restauratie Belvédèrepaviljoen en heuvel - Park Sorghvliedt" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een open aanbesteding wordt uitgeschreven. 

Artikel 2

Het college beslist beroep te doen op een restauratiepremie voor de Belvédère.

Het college beslist beroep te doen op een landschapspremie voor respectievelijk de heuvel en omgeving.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Restauratie Belvédèrepaviljoen en heuvel - Park Sorghvliedt

gelden van SB

  budgetplaats: 5327000000
budgetpositie: 220
functiegebied: 1SWN030401A00000
subsidie: REST_BELVEDERE   
fonds: INTERN_SA-EXTERN 
begrotingsprogramma: 1SA010680

De nodige kredieten dienen pas voorzien te worden zodra de voorlopige belofte van de subsidie door de hogere overheid wordt ingestuurd.

gelden van SW

  budgetplaats: 5154000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SBR040403A00000
subsidie: SORGHVLIEDT_HEU_LP
subsidie: SORGHVLIEDT_OMG_LP   
fonds: INTERN_SA-EXTERN 
begrotingsprogramma: 1SA050729

De nodige kredieten dienen pas voorzien te worden zodra de voorlopige belofte van de subsidie door de hogere overheid wordt ingestuurd.



De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Restauratie Belvédèrepaviljoen en heuvel - Park Sorghvliedt

restauratiepremie

  budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 150
functiegebied: 1SWN030401A00000
subsidie: REST_BELVEDERE   
fonds: SA-EXTERN 
begrotingsprogramma: 1SA010680
 

lanschapspremie

  budgetplaats: 5154000000
budgetpositie: 150
functiegebied: 1SWN030401A00000
subsidie: SORGHVLIEDT_HEU_LP
subsidie: SORGHVLIEDT_OMG_LP  
fonds: SA-EXTERN 
begrotingsprogramma: 1SA010680
 

Bijlagen

  • 2069_Bestek_adm_bep.pdf
  • 2069_bestek_tech_bep.pdf
  • 2069_Meetstaat.xls
  • 2069_Veiligheid- en gezondheidsplan.pdf