Borgsom stadsreiniging:
621,00 EUR
Forfaitair bedrag voor het opstellen en gebruik maken van stroom van de stad Antwerpen:
576,00 EUR
Het college nam in zitting van 31 januari 2014 (jaarnummer 00967) kennis van de aanvraag van SHPPR Events, Van Oldenbarneveltstraat 113, 3012 GS Rotterdam, om de Swan Market te organiseren op de Grote Markt op 4 mei 2014. Nadien zal men het evenement nog op 1 juni 2014, 6 juli 2014 en 17 augustus 2014 op dezelfde locatie organiseren.
In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Swan Market is een lifestyle markt, waar een erg divers creatief aanbod te vinden is. Mode, sieraden, vintage, accessoires, betaalbare kunst, enzovoort zijn ruim vertegenwoordigd tijdens Swan Market. Naast al het shopplezier wordt men verwend met (h)eerlijke horeca en live muzikale optredens.
Bij hun zoektocht naar geschikte standhouders worden ook de Antwerpse creatieve ondernemers aangesproken door de organisatie, om deel te nemen aan de markt.
De Swan Market loopt van 12.00 uur tot 18.00 uur. De opbouw start om 5.00 uur 's ochtends, de afbraak is om 21.00 uur afgerond.
In de Gildekamerstraat zullen van vrijdag 2 mei 2014 tot en met maandag 5 mei 2014, 4 dixitoiletten geplaatst worden volgens de instructies van de brandweer.
De Swan Market vindt plaats op de Grote Markt, waardoor opnieuw een grootschalig en eigentijds evenement naar de historische binnenstad wordt getrokken. Dit evenement kadert dus in de heropleving van de historische binnenstad, en zal daarom voor twee jaar vrijgesteld worden van retributie. De organisator kan ook gebruik maken van de elektriciteitsvoorziening van de stad tegen een vergoeding.
De dienst ondernemen en stadsmarketing, evenementen en film beoordeelt de organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Een kwalitatieve lifestyle markt met een stijlvolle uitstraling kan er voor zorgen dat bezoekers terug worden gebracht naar het historisch hart van de stad: de Grote Markt.
Dit evenement kadert in de heropleving van de historische binnenstad en zal daarom voor de eerste twee jaar vrijgesteld worden van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Voorzien van stroom volgens order B401904.
Er is geen bezwaar om dit evenement te laten plaatsvinden, indien aan de voorwaarden vervat in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan.
Conform aan dit collegiaal besluit dient in verband met de reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden ingericht door derden, een borgsom gestort.
De kosten voor de opkuis van dit evenement worden geraamd op € 621,00 zodat een zelfde bedrag als borg lijkt aangewezen. Dit bedrag mag gestort worden op rekeningnummer
BE53 0961 1004 0053 met de volgende mededeling: +++714/2043/88034+++.
De borg dient uiterlijk betaald op 11 april 2014.
Wat de groendienst betreft is er eveneens geen bezwaar mits volgende voorwaarden worden opgelegd:
• geen schade wordt aangericht aan openbaar groen;
• alle zwerfvuil, afkomstig van deze manifestatie, dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd;
• alle eventuele schade dient te worden vergoed.
• de zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven;
• de ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden;
• vermijd installaties (podium, kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13;
• geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11;
• opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat;
• Antwerpen Toerisme & Congres zal dit evenement communiceren naar de exploitanten van toeristische rondritten en hen een alternatieve standplaats op de Groenplaats voorstellen.
gunstig met standaardvoorwaarden
Het college keurt de effectieve organisatie van Swan Market, zoals hierboven beschreven, op 4 mei 2014 op de Grote Markt goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Voorzien van stroom volgens order B401904. |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Borgsom stadsreiniging | 621,00 EUR |
De waarborg wordt geparkeerd |
n.v.t. |
| Forfaitair bedrag voor het plaatsen en gebruik maken van stroom van de stad Antwerpen | 576,00 EUR |
Budgetplaats: 5193500000 |
n.v.t. |