2014_CBS_04567 - Gebruik dienstgebouw - Stedelijke kwekerij Neerlandweg, district Wilrijk - Goedkeuring

Op 19 april 2013 (jaarnummer 03870):

• keurde het college goed dat het personeel van de dienst stads- en buurtonderhoud/groen en begraafplaatsen, in de vrije tijd, op 19 mei 2013 gebruik maakt van de parking en de dienstlokalen van de stedelijke serren Neerlandweg 1, district Wilrijk, voor de organisatie van een fietstocht en barbecue, mits de opgelegde voorwaarden worden nageleefd;
• besliste het college goed te keuren dat de stad Antwerpen de franchise, opgenomen in de brandpolis, zelf draagt ingeval van schade of brand zodat de aanwezige leidinggevende niet hoeft in te staan voor het betalen van de kosten.

De afdeling Wilrijk van de dienst stadsbeheer/afdeling groen en begraafplaatsen, organiseert dit jaar andermaal een fietstocht onder het personeel op zondag 8 juni 2014. Zij vertrekken 's morgens vanuit het serrencomplex Neerlandweg 1, Wilrijk. Om 17.00 uur komen zij terug aan op deze stelplaats en houden dan nog een barbecue. Het sluitingsuur wordt bepaald om 22.00 uur.

Om de collegialiteit te bevorderen vindt de dienstleiding het aangewezen om dergelijke initiatieven te ondersteunen.

De bedrijfsdirecteur van stadsbeheer gaat akkoord met het gebruik van de dienstlokalen en de parking, na de diensturen, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan:

• het alcoholgebruik dient te worden beperkt, dit wil zeggen, er dienen eveneens niet-alcholische dranken aanwezig te zijn, de geschonken alcoholische dranken mogen niet meer dan 6° bedragen;
• het dienstgebouw dient achteraf netjes te worden opgekuist en in zijn oorspronkelijke functie te worden hersteld;
• er dient voldoende toezicht uitgeoefend door de aanwezige leidinggevende, die fungeert als verantwoordelijke voor deze aangelegenheid.

De bedrijfseenheid financiën adviseert:

• omdat dit een privé-initiatief is en deze aangelegenheid zich voordoet in het weekend, dus volledig buiten de diensturen, zijn de deelnemers van deze fietstocht en feestje niet verzekerd door de verzekeringspolis van de stad Antwerpen. Zij kunnen dit voor zichzelf via een familiale polis regelen;
• de franchise van 220,31 EUR (aan consumptie-index van november 2008, bij het afsluiten van het contract), die voorzien is in de brandpolis, dient te worden betaald door de verantwoordelijke van de manifestatie, indien zich brand of schade voordoet.

Het is aangewezen het college te laten beslissen dat de stad Antwerpen ook de franchise draagt, zodat de leidinggevende niet hoeft in te staan voor eventuele kosten.