2014_CBS_04487 - Bestek GAC/2014/2451. Raamcontract hydraulisch en pneumatisch reddingsgereedschap voor brandweer - Procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het uitvoeren van haar taken heeft de brandweer Antwerpen nood aan hydraulisch en pneumatisch reddingsmateriaal.  Om dit materiaal op een efficiënte wijze aan te kopen, is het aangewezen om een raamcontract op te maken.

Gezien de specificiteit van de opdracht kan deze enkel aan de volgende firma's worden toevertrouwd:

• verkoop: Vanassche FFE nv, Brugsesteenweg 2-4, 8531 Harelbeke met ondernemingsnummer 0415 345 684;
• onderhoud: Vanassche Services nv, Brugsestraat 153, 8531 Harelbeke met ondernemingsnummer 0473 397 315.

De financieel beheerder gaf op 14 april 2014 zijn akkoord om dit aankoopdossier op basis van merknaam te gunnen.

Brandweer Antwerpen dient in extreme en moeilijke omstandigheden te opereren.  De interventies zelf vragen op zich al de nodige aandacht, inzet en kennis, zodat op gebied van gebruik van het materieel eenvormigheid belangrijk is.  De nodige interventiemiddelen dienen bovendien compatibel met elkaar te zijn.  Het gebruik van interventiematerieel van dezelfde oorsprong vereenvoudigt de nodige tijd voor opleiding, zodat dit efficiënter kan verlopen.  Brandweer Antwerpen maakt sinds jaren gebruik van hydraulisch en pneumatisch reddingsgereedschap van het merk Holmatro en heeft ook enkele personeelsleden die gecertificieerd zijn om toestellen van Holmatro te herstellen en te onderhouden.  Hierdoor kunnen een aantal onderhoudstaken door de brandweer worden uitgevoerd, zodat deze niet dienen uitbesteed te worden aan de leverancier en alzo op manuren kan worden gespaard.

De firma Holmatro attesteerde dat inzake de verkoop en onderhoud van Holmatro materieel volgende firma's exclusieve dealer zijn:

• verkoop: Vanassche FFE nv, Brugsesteenweg 2-4, 8531 Harelbeke met ondernemingsnummer 0415 345 684;
• onderhoud: Vanassche Services nv, Brugsestraat 153, 8531 Harelbeke met ondernemingsnummer 0473 397 315.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt dan ook voor om op basis van de exclusiviteit de opdracht aan beide voornoemde firma's toe te wijzen. 

Procedure

In toepassing van artikel 26§1, 1° f) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de diensten om technische redenen slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden gegund.

Gunning

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.