2014_CBS_04431 - Groepsarchitectuur Antwerpen - Conformiteit met wettelijke bepalingen. AG Energiebesparingsfonds - Kennisneming

De groep stad Antwerpen telt een aantal verzelfstandigde agentschappen, die middels de uitvoering van een beheers- of samenwerkingsovereenkomst meewerken aan het bereiken van de doelstellingen uit het bestuursakkoord.

Het college besliste op 4 december 2013 (jaarnummer 12746) dat de verzelfstandigde entiteiten die reeds volgens het Gemeentedecreet werken en zullen blijven voortbestaan, een voorstel tot evaluatieverslag dienden op te maken tegen uiterlijk 31 maart 2014.

Het college besliste op 20 december 2013 (jaarnummer 12873) dat de evaluatie dient te gebeuren voor:

• AG Stedelijk Onderwijs
• AG Kinderdagverblijven en dienst voor onthaalouders
• AG Energiebesparingsfonds
• vzw Antwerpen Studentenstad
• vzw Werkhaven

Aan deze verzelfstandigde agentschappen werd een gestandaardiseerde vragenlijst voorgelegd, onder de vorm van een invulsjabloon met drie onderdelen:

• vragen betreffende het charter voor groepsbrede afspraken (collegebesluit van 20 mei 2011, jaarnummer 10490);
• vragen over de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst;
• vragen met betrekking tot het verzelfstandigd agentschap op zich (motivering verzelfstandiging).

Hiermee wordt voldaan aan de verplichting uit het Gemeentedecreet.

Daarnaast biedt de vragenlijst de mogelijkheid aan het agentschap om aandachtspunten te formuleren, zowel naar de inhoud van de eigen beheers- of samenwerkingsovereenkomst, als naar het charter of de bestaande sjablonen voor beheers- en samenwerkingsovereenkomsten. Zodoende kan deze evaluatie ook een input zijn voor de toekomstige samenwerking tussen de stad Antwerpen en het verzelfstandigd agentschap.

Het verzelfstandigd agentschap AG Energiebesparingsfonds heeft een gedocumenteerde zelfevaluatie bezorgd aan de stad. Hieruit blijkt:

• de zelfevaluatie werd degelijk uitgevoerd;
• het agentschap is geheel ingebed in de stedelijke organisatie;
• de verantwoording voor het behoud van de verzelfstandiging stemt volledig overeen met de oorspronkelijke motivatie (aparte rechtspersoon vereist door het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost).

Met dit besluit wordt kennis genomen van deze zelfevaluatie en wordt beslist om ze aan de gemeenteraad voor te leggen.  

Artikel 227 van het Gemeentedecreet bepaalt: “Elk gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap legt in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voor aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt.”