2014_CBS_04466 - District Berendrecht-Zandvliet-Lillo - Logistieke ondersteuning - Project Structuurschets - Goedkeuring

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo diende bij de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal een aanvraag in voor de levering en plaatsing van feestmateriaal voor het project Structuurschets en dit gedurende de periode van 16 mei tot en met 31 augustus 2014.

Het betreft de volgende materialen:

• 13 dubbele breugelbakken met infodrager en infobord;
• 40 biprints pijl klein (700 mm x 200 mm);
• 52 biprints (1/1) 1400 mm x 1000 mm;
• 2 ideeënbussen.

Het evenement is vrij en gratis toegankelijk. Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo vraagt echter materialen buiten de standaardmogelijkheden bij de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. De levering en plaatsing van feestmateriaal voor dit evenement is bijgevolg een uitzondering op het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen. Het doel is wel dat de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal het materiaal kosteloos ter beschikking stelt, levert en plaatst.

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo wenst socio-culturele activiteiten zoals het project Structuurschets te organiseren. De Structuurschets heeft als doel om te weten te komen hoe de inwoners van Berendrecht en Zandvliet graag het uitzicht van hun dorpen zouden zien tegen het jaar 2040. Het is een belangrijke denkoefening, waarbij het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo de inwoners wil betrekken. Dit project past dusdanig in het bestuursakkoord 2013-2018.

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo vraagt dan ook om een uitzondering op de standaardvoorwaarden, namelijk het leveren en plaatsen van materiaal boven het normale maximum gedurende de periode van 16 mei tot en met 31 augustus 2014.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuwe gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.