Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 juni 2012, jaarnummer 784, keurde de gemeenteraad de finale versie van de Design, Build, Finance and Maintenance (DBFM) overeenkomst voor de realisatie van sporthal Het Rooi2, via het Vlaams Sportinfrastructuurplan, goed.
Het contract voor dit nieuwbouwproject werd toegewezen aan het consortium Democo-Denys, die hiervoor de vennootschap Sport in Vlaanderen nv heeft opgericht.
Voor de betaling van de beschikbaarheidsvergoeding van het vierde kwartaal 2013 en een kleine correctie van het derde en vierde kwartaal 2013 werd geen voorafgaande bestelbon aangemaakt.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Met correctiebestelbon 4105021854 wordt het budget voor de beschikbaarheidsvergoeding voor het vierde kwartaal 2013, met een kleine correctie voor het derde en vierde kwartaal 2013, voor sporthal Het Rooi2 te Berchem vastgelegd.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Sport in VlaanderenHerkenrodesingel 4-B3500 Hasselt ondernemingsnummer: 0845762497rekeningnummer: BE57 7310 2413 9635beschikbaarheidsvergoeding 2013 sporthal Het Rooi2 | 69.383,60 EUR | budgetplaats: 5113500000budgetpositie: 6100functiegebied: 1SBR060205A00000subsidie:SUB_NRfonds: INTERNbegrotingsprogramma: 1SA050740budgetperiode: 1400 | 4105021854 |