2014_CBS_04602 - Opdracht SW/OD/10/06222/CB07-speelterreinen - ingrepen op speelterreinen. Goedkeuring - Intrekking

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken bestelbon 4005086162 op voor een bedrag van 48.181,03 EUR.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14416) besliste het college om het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222, te gunnen aan de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke, ondernemingsnummer 0405 009 246, met een aanpassingscoëfficiënt van 6,5% op de basisprijs.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke, ondernemingsnummer 0405 009 246 en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06222 voor het onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen in diverse districten.

Het college besliste in zitting van 28 februari 2014 (jaarnummer 2225):

1. de opdracht SW/OD/10/06222/CB07-speelterreinen, voor het uitvoeren van ingrepen op speelterreinen (bovenlokaal) goed te keuren;
2. de werken, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222, te laten uitvoeren door de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke, ondernemingsnummer 0405 009 246.

Het college besliste in zitting van op 31 oktober 3013 (jaarnummer 11079) goed te keuren dat voor het uitvoeren van ingrepen op speelterreinen (bovenlokaal) een bedrag van 14.000,00 EUR vastgelegd. Dit krediet werd geschrapt omdat het niet tijdig werd afgerekend en werd foutief overgedragen op de begroting van de bedrijfseenheid stadsontwikkeling. Tevens werd een bedrag van 5.000,00 EUR teveel vastgelegd voor een andere opdracht.

Voor het uitvoeren van ingrepen op speelterreinen (bovenlokaal) werd een bedrag van 67.181,03 EUR vastgelegd. Dit bedrag wordt nu verminderd tot 48.181,03 EUR.

Het besluit van 28 februari 2014 (jaarnummer 2225) wordt nu ingetrokken en er wordt een nieuw besluit, met het nieuw te gunnen bedrag, ter goedkeuring voorgelegd.

Voor het uitvoeren van ingrepen op speelterreinen (bovenlokaal) werd een bedrag van 67.181,03 EUR vastgelegd. Dit bedrag moet verminderd worden met 14.000,00 EUR (krediet werd geschrapt omdat het niet tijdig werd afgerekend en foutief overgedragen op de begroting van de bedrijfseenheid stadsontwikkeling) en 5.000,00 EUR (teveel vastgelegd voor een andere opdracht).  Daarom stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor een nieuw beschikbaar krediet van 48.181,03 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor:

1. een bedrag te voorzien van 36.199,12 EUR + 7.601,82 EUR (21% btw) = 43.800,94 EUR en de werken te laten uitvoeren door de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke (ondernemingsnummer 0405 009 246), op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222);
2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 48.181,03 EUR.

De opdracht SW/OD/10/06222/CB07-speelterreinen dient om ingrepen op speelterreinen (bovenlokaal) te verzekeren. Hieronder vallen de geplande werken in de Thonetlaan, kleine ingrepen en de onverwachte dringende interventies die niet met eigen personeel kunnen hersteld worden.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een opdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een opdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur houdt zich het recht voor de opdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur, schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.