Terug

2014_DCWI_00338 - Opdracht SW/OD/10/06601/WI06 - Onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 31/03/2014 - 18:15 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Linda Verlinden, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Jan Schaut, districtssecretaris

Afwezig

Danny Raets, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Jan Schaut, districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege
2014_DCWI_00338 - Opdracht SW/OD/10/06601/WI06 - Onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen - Goedkeuring 2014_DCWI_00338 - Opdracht SW/OD/10/06601/WI06 - Onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het district Wilrijk maakte voor deze werken bestelbon 4005094969 op voor een totaal bedrag van 217.000,00 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57, §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°, 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
beperkte aanbesteding - oproep kandidatuurstelling goedkeuring college 5 februari 2010 1235
selectie kandidaten goedkeuring college 28 mei 2010 6312
verzenden selectiebrieven --- 11 juni 2010  
beperkte aanbesteding - bestek SW/OD/10/06601 goedkeuring college 10 september 2010 10936
aanbesteding --- 12 oktober 2010  
gunning  - bestek SW/OD/10/06601 goedkeuring college 26 november 2010 14470
  goedkeuring districtscollege 20 december 2010 5394
verzenden gunningsbrief --- 12 januari 2011

 

jaaropdracht SW/OD/10/06601/WI01 goedkeuring districtscollege 6 juni 2011

2295

jaaropdracht SW/OD/10/06601/WI02 goedkeuring districtscollege 5 maart 2012

966

opdracht SW/OD/10/06601/WI03 goedkeuring districtscollege 18 maart 2013

181 

opdracht SW/OD/10/06601/WI04 goedkeuring districtscollege 15 juli 2013

656

opdracht SW/OD/10/06601/WI05 goedkeuring districtscollege 30 september 2013

758 


Op 26 november 2010 (jaarnummer 14470) besliste het college om het raamcontract SW/OD/10/06601 - perceel 2, voor het uitvoeren van werken in het kader van koolwaterstofverhardingen op het ganse grondgebied van de stad Antwerpen - districten Berchem, Borgerhout, Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Deurne, Ekeren, Hoboken, Merksem en  Wilrijk, te gunnen aan firma Emeric D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9150 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452), met een aanpassingscoëfficiënt van + 27,50% op de basisprijs (100%).

Het districtscollege van Wilrijk (20 december 2010 - jaarnummer 5394):

  1. keurde het bestek “SW/OD/10/06601 – perceel 2 voor het uitvoeren van werken in het kader van koolwaterstofverhardingen op het ganse grondgebied van de stad Antwerpen – districten Berchem, Borgerhout, Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Deurne, Ekeren, Hoboken, Merksem en Wilrijk, met bijlage, goed;
  2. nam kennis van het collegebesluit van 26 november 2010 (jaarnummer 14470);
  3. gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om de opdrachten ter goedkeuring voor te leggen.

Om het onderhouden en herstellen aan koolwaterstofverhardingen (herstelling winterschade) te verzekeren, beslist het districtscollege opdracht SW/OD/10/06601/WI06 goed te keuren en een beschikbaar krediet te voorzien.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Emeric D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene, ondernemingsnummer 0418 627 452 en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06601 - perceel 2, onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen in de districten Berchem, Borgerhout, Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Deurne, Ekeren, Hoboken, Merksem en Wilrijk.

Argumentatie

Om het onderhouden en herstellen aan koolwaterstofverhardingen (herstelling winterschade) te verzekeren, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601 - perceel 2, de opdracht SW/OD/10/06601/WI06 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 217.000,00 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien.

Omschrijving Bedrag 25% herziening en vermoedelijke hoeveelheden 21% btw Totaal
gunningsbedrag 143.471,07 EUR --- 30.128,92 EUR 173.599,99 EUR
te reserveren bedrag 143.471,07 EUR 35.867,77 EUR 37.661,16 EUR 217.000,00 EUR


De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

  1. deze werken te gunnen aan de firma Emeric D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene, ondernemingsnummer 0418 627 452, voor een bedrag van 143.471,07 EUR + 30.128,92 EUR (21% btw) = 173.599,99 EUR (op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601);
  2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 25% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 217.000,00 EUR.

De opdracht SW/OD/10/06601/WI06 dient om het onderhoud te verzekeren van de lokale straten in het district Wilrijk. Hieronder vallen de geplande onderhoudswerken in de hierna volgende straten en de onverwachte dringende interventies die nodig zijn en die niet met eigen personeel kunnen hersteld worden.

lijst straten: (indicatieve lijst)

  • Volkerenlaan;
  • Heistraat;
  • Wilrijkstraat (verkeersplateau op de grens met Edegem);
  • winterschade;
  • dringende interventies.

Juridische grond

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loop af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een opdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een opdracht wordt voltooid binnen een termijn van 1 jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de opdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een rede.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist de opdracht SW/OD/10/06601/WI06, voor onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen goed te keuren voor een bedrag van 143.471,07 EUR + 30.128,92 EUR (21% btw) = 173.599,99 EUR en de werken, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601, te laten uitvoeren door de firma Emeric D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452).

Rekeninghoudend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (25%) bedraagt het te reserveren bedrag 217.000,00 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen

opdracht SW/OD/10/06601/WI06 (op basis van bestek SW/OD/10/06601)

vast te leggen op Emeric D'Hollander bvba

ondernemingsnummer NBE0418 627 452

217.000,00 EUR

budgetplaats: 5082500000
budgetpositie: 224
functiegebied: 1SWI010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1WI010610
budgetperiode: 1400

4005094969

Bijlagen

  • straatnamenlijst.pdf