2014_DCBO_00160 - Cultuur - 100 jaar Extra Muros. Toelage aan Boelaerbuurt vzw - Goedkeuring

Het district voorziet bij budgetwijziging 2014 een nominatieve toelage van 5.000,00 euro aan Boelaerbuurt vzw voor de organisatie van de viering 100 jaar Extra Muros. Deze toelage wordt verrekend op het exploitatiebudget. De toelage wordt definitief vastgelegd na goedkeuring van de budgetwijziging 2014 door het districtscollege en de districtsraad.
Boelaerbuurt vzw moet voor 1 december 2014 een evaluatiedossier indienen, bestaande uit een inhoudelijk verslag en een financieel verslag met bewijsstukken van de uitgaven (facturen, onkostennota's, kastickets).

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokaal cultuurbeleid.

In 1914 werd Borgerhout 108 hectare groter. Extra-muros, of buiten de muren van het oude Borgerhout, werd het Te Boelaarpark en de ruime omgeving bij Borgerhout gevoegd. In 2014 viert Borgerhout 100 jaar Extra-Muros. De plaatselijke buurtvereniging Boelaerbuurt vzw organiseert meerdere activiteiten in het kader van deze viering. Ze neemt ook de inrichting van en verantwoordelijkheid voor de Zomerbar, een centrale ontmoetingsplek Extra Muros, op zich.

Op 31 maart 2014 (ibo_2014_0311) kreeg het districtscollege de vraag van Boelaerbuurt vzw om dit project financieel te ondersteunen.

Het districtscollege keurt goed dat op 7 en 8 juni 2014 de dienst stadsbeheer/ bijzonder opdrachten en feestmateriaal/ evenementen-verhuur-materialen zorgt voor leveren en plaatsen van een mobiel poduim, een standpijp en 10 herashekken + voeten.

Tijdens de zomer worden er meerdere activiteiten georganiseerd in het kader van de viering van 100 jaar Extra Muros met het Te Boelaarpark als centrale feestlocatie en de Zomerbar als ontmoetingsplek.

Volgende activiteiten staan reeds op de kalender:

• 22 mei 2014: Seniorendag (seniorenconsulent);
• 7 en 8 juni 2014: Elektrik Picknick (Boelaerbuurt vzw);
• 18 juni 2014: open spelaanbod voor kinderen tussen 4 en 12 jaar. Samenwerking met jeugddiensten Deurne en Berchem (jeugddienst Borgerhout);
• 5 juli 2014: Camping Flamenco, Vlaanderen Feest in Te Boelaarpark (De Klopperij vzw + cultuurantenne);
• 18 juli 2014: open spelaanbod voor kinderen tussen 4 en 12 jaar. Samenwerking met jeugddiensten Deurne en Berchem (jeugddienst Borgerhout);
• 1, 2 en 3 augustus 2014: Summer Kids Festival Te Boelaarpark (Grigoriy Kulchinov);
• 22 augustus 2014: open spelaanbod voor kinderen tussen 4 en 12 jaar. Samenwerking met jeugddiensten Deurne en Berchem (jeugddienst Borgerhout);
• 25 augustus 2014: ATV-vertellingen (cultuurantenne);
• 20 september 2014: Reuzenstoet (De Reuzen vzw).

Alle activiteiten worden gecommuniceerd via de stedelijke kanalen (A-blad en A-stad) en via de promotiekanalen van de verschillende partners.

Boelaerbuurt vzw voorziet volgende kosten om de Zomerbar in te richten en de werking uit te bouwen.

Wet op de toelagen

Het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504), het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) en het collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).