Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Voorbereidende werken, grondwerken en plaatsen van wachtleidingen Gitschotellei
Integan had nog enkele hoogdringende werken uit te voeren bij aanvang van de riolerings- en bestratingswerken in de Gitschotellei. Een deel van deze werken liep gelijk met de werken die nodig waren om een halte van De Lijn te verplaatsen. Er werd een verdeelsleutel toegepast om het gedeelte van de kosten voor het verplaatsen van de halte te bepalen.
De werken werden uitgevoerd door Uniconnect nv, Baaikensstraat 21, 9240 Zele, ondernemingsnummer 0450 082 176.
Er moet een bestelbon opgemaakt worden voor 4.214,48 EUR + 885,04 EUR (21% btw) = 5.099,52 EUR.
Het districtscollege Borgerhout keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt volgende bestelbon goed:
| 4005098081 | Uniconnect nv | Voorbereidende werken, grondwerken en plaatsen van wachtleidingen Gitschotellei |
5.099,52 EUR |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Gitschotellei. Voorbereidende werken, vast te leggen op |
5.099,52 EUR |
budgetplaats: 5032500000 |
4005098081 |