In 2013 werden 73 schenkingen van privé-personen en -instellingen aangeboden aan de dienst bestuurszaken/stadsarchief, FelixArchief Antwerpen.
Het stadsarchief bewaart, naast de archieven van de stedelijke administratie van Antwerpen, archieven van instellingen, bedrijven, verenigingen, particulieren en families met een duidelijke band met de stad. Het doel is om een zo volledig mogelijk historisch beeld te bieden van de Antwerpse stedelijke gemeenschap. Het stadsarchief hanteert hiervoor een acquisitieprofiel, dat voorgelegd en goedgekeurd werd op de archiefraad van 24 februari 2010.
Stukken die eerder in collecties van andere instellingen thuishoren, of die al in het stadsarchief aanwezig zijn, worden niet aanvaard, maar doorverwezen naar die instellingen. Het stadsarchief koopt ook geen archieven aan. Op basis hiervan werden in 2013 aangeboden archieven of verzamelingen geweigerd en doorverwezen.
De aanvaarde archieven zijn telkens zeer waardevolle archieven en documenten met als onderwerp de geschiedenis van Antwerpen. Zij vormen een relevante en belangrijke aanvulling op het bestaande patrimonium.
De schenkers hebben hun toestemming gegeven dat hun naam mag vermeld worden bij de bekendmaking van het materiaal zowel bij bekendmaking in de meldingen aan het college en de gemeenteraad, het jaarverslag als in andere publicaties van het stadsarchief, de website en archiefinventarissen.
Op basis van deze principes adviseert het stadsarchief gunstig voor de genoemde archieven en verzamelingen.
Volgens artikel 43 §2, 13° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het aanvaarden van schenkingen en legaten.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist de schenkingen van de archieven aan het stadsarchief, FelixArchief, zoals opgelijst voor het jaar 2013 in de bijlage, te aanvaarden.