2014_GR_00379 - BVBA Antwerp Harbour Hotel - Aanpassing leningovereenkomst, goedkeuring samenwerkingsovereenkomst en borgstelling bijkomende financiering - Goedkeuring

Na de goedkeuring van de leningsovereekomst kan het thesaurievoorschot voor de reeds gedane uitgaven aangezuiverd worden.

De gemeenteraad besliste op 26 mei 2008 (jaarnummer 1035) om een beheersovereenkomst met vzw Internationaal Zeemanshuis Antwerpen (vzw IZA) goed te keuren. Deze beheersovereenkomst werd door de vertegenwoordigers van de vzw nooit getekend als gevolg van openstaande discussiepunten met de stad Antwerpen. In deze overeenkomst zat onder meer een financiële regeling vervat waarin de stad Antwerpen tussenkomt in de welfare van individuele zeelui. Meer concreet: een tussenkomst in de personeelskost van een maatschappelijk werker (25%) en tussenkomst als compensatie voor een sociaal verblijfstarief waar zeelieden met een zeemansboek een beroep kunnen op doen (stadsbijdrage van 21,50 EUR per overnachting).

Met het oog op de continuering van een welfarewerking voor zeelieden, besliste het college op 13 februari 2009 (jaarnummer 2123) om principieel akkoord te gaan met de aankoop van het Antwerp Docks Hotel ter vervanging van het toenmalige zeemanshuis.

Op 19 maart 2010 (jaarnummer 3319) besliste het college om principieel akkoord te gaan met de volgende financiering van de aankoop:

• 2.700.000,00 EUR uit de vastgoedontwikkeling van de site van het toenmalige zeemanshuis;
• 1.000.000,00 EUR uit de opbrengsten van reeds verkocht patrimonium van het OCMW;
• 1.000.000,00 EUR uit het sociaal passief van vzw IZA;
• 300.000,00 EUR uit subsidies van de Internationale Transportfederatie (ITF).

Bij besluit van de OCMW-raad van 7 september 2010 werd de financiële bijdrage van het OCMW in de aankoop van het Antwerp Docks Hotel goedgekeurd.

Op 25 oktober 2010 (jaarnummer 1335) keurde de gemeenteraad een subsidieovereenkomst goed met vzw IZA in het kader van de herhuisvesting van het maritiem hotel, voor de verwerving van (de aandelen van) het Antwerp Docks Hotel. Deze subsidieovereenkomst werd nooit ondertekend.

Op 24 december 2010 (jaarnummer 16449) besliste het college om een thesaurievoorschot toe te kennen aan vzw IZA voor de investeringstoelage.

Het college besliste op 1 juni 2012 (jaarnummer 5700) om de directeur van de bedrijfseenheid samen leven als stadscommissaris aan te stellen bij de vzw IZA. Op 31 december 2012 werd dit mandaat beëindigd.

Op 8 juni 2012 stelde de vzw IZA aan de stad Antwerpen en het gemeentelijk havenbedrijf de vraag, met het oog op een vlotte doorstart van het zeemanshuis vanaf november 2012 op de nieuwe locatie, om participatie in de financiering van het renovatiedossier. Ze vragen beide partijen om elk de helft van het noodzakelijke kapitaal ter beschikking te stellen. De vzw neemt het engagement om aan beide partijen de formule van achtergestelde lening te garanderen, met een rente die 50% is van de rente die normaal door een bank zou worden gevraagd.

De algemene vergadering van de vzw IZA besliste op haar algemene vergadering van 20 juni 2012 over een aantal zaken die blijk geven van het feit dat de vzw met een propere lei de doorstart van de werking en de renovatie van het Docks Hotel wenst aan te vatten.

Het gemeentelijk havenbedrijf besliste op 3 juli 2012 om een lening toe te kennen aan vzw IZA ten belope van 1.200.000,00 EUR ter financiering van de renovatie van het Antwerp Docks Hotel. Op 9 oktober 2012 verhoogde het gemeentelijk havenbedrijf Antwerpen deze lening tot 1.500.000,00 EUR.

Op 6 juli 2012 (jaarnummer 7168) besliste het college een lening van 1.200.000,00 EUR toe te kennen aan vzw IZA ter financiering van de renovatie van het Antwerp Docks Hotel. Het college gaf ook opdracht aan de bedrijfseenheid financiën om in samenspraak met de stadscommissaris de modaliteiten van de leningovereenkomst - analoog aan de overeenkomst met het havenbedrijf - te bespreken met vzw IZA.

Op 6 juli 2012 (jaarnummer 7168) gaf het college opdracht aan de financieel beheerder om in samenspraak met de stadscommissaris de modaliteiten van de leningovereenkomst (vergelijkbaar met die van het havenbedrijf) verder te bespreken met de vzw Internationaal Zeemanshuis Antwerpen.

Op 5 oktober 2012 (jaarnummer 10464) besliste het college om machtiging te verlenen aan de stadsontvanger om ten belope van het goedgekeurde leningsbedrag van 1.200.000,00 EUR aan vzw Internationaal Zeemanshuis Antwerpen, de lopende renovatiewerken aan het Antwerp Docks Hotel te prefinancieren, telkens wanneer er stavingstukken worden voorgelegd die exclusief betrekking hebben op de renovatiewerken.

In het budget 2013 werd een toegestane lening van 1.200.000,00 EUR aan de BVBA Antwerp Harbour Hotel (vorige benaming NV Immo Hotel) ingeschreven, die terugbetaald moet worden over een periode van 2017 tot 2028. Deze lening moest vergelijkbaar zijn met de lening aan NV Immo Hotel die begin oktober 2012 door de raad van bestuur van het gemeentelijk havenbedrijf Antwerpen werd goedgekeurd.

In afwachting van deze leningovereenkomst besliste het college op 5 oktober 2012 (jaarnummer 10464) om machtiging te verlenen aan de financieel beheerder om ten belope van het goedgekeurde leningsbedrag van 1.200.000,00 EUR aan vzw Internationaal Zeemanshuis Antwerpen, de lopende renovatiewerken aan het Antwerp Docks Hotel te prefinancieren, telkens wanneer er stavingstukken worden voorgelegd die exclusief betrekking hebben op de renovatiewerken. In uitvoering van deze beslissing werden in de periode van 5 oktober 2012 tot 4 maart 2013 in totaal voor 1.199.489,57 EUR stortingen uitgevoerd aan de vzw Internationaal Zeemanshuis.

Op 22 november 2013 keurde het college de leningovereenkomst, zoals voorzien in het budget 2013, aan de BVBA Antwerp Harbour Hotel goed.

Op 16 december 2013 keurde ook de gemeenteraad deze leningovereenkomst goed.

In onderling overleg tussen de stad Antwerpen en de BVBA Antwerp Harbour Hotel werd beslist om de leningovereenkomst aan te passen op volgende punten:

• Contracterende partners
  De BVBA Antwerp Harbour Hotel wenst vertegenwoordigd te worden door volgende zaakvoerders:
  - Zoals vermeld in de goedgekeurde leningovereenkomst: Internationaal Zeemanshuis Antwerpen
    vzw (IZA),
  - Bijkomend: Culinaire Actie - Sociale Werkplaats vzw (CAS)
• Artikel 2: Rentevoet
  Dit artikel wordt conform gemaakt aan de overeenkomst zoals deze werd afgesloten tussen het gemeentelijk havenbedrijf Antwerpen en NV Immo Hotel.
• Artikel 6: Zekerheden
  De hypothecaire volmacht wordt opgetrokken met 425.000,00 EUR ten gunste van NV Fortis Bank, en 125.000,00 EUR ten gunste van het gemeentelijk havenbedrijf Antwerpen.

In onderling overleg tussen de stad Antwerpen, het Internationaal Zeemanshuis Antwerpen (vzw IZA) en BVBA Antwerp Harbour Hotel werd beslist om ook de beheersovereenkomst, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 mei 2008 (jaarnummer 1035), te herzien. De belangrijkste elementen daarin zijn:

• De BVBA Antwerp Harbour Hotel zet de traditie voort van het Internationaal Zeemanshuis Antwerpen.
• De stad Antwerpen wordt in de raad van bestuur van de vzw IZA vertegenwoordigd door een stemgerechtigd bestuurder. De rol van de vertegenwoordiger van de stad wordt vastgelegd in de overeenkomst.
• Tussenkomst Welfare Zeelieden: Vzw IZA en de stad Antwerpen engageren zich ertoe om op korte termijn een transparante regeling uit te werken waarbij het tarief, binnen het beschikbare budget van 162.000,00 EUR per jaar, wordt aangepast aan de evolutie van de hotelprijzen en de specifieke omstandigheden inzake de opvang van zeelieden.

De BVBA Antwerp Harbour Hotel vraagt aan de stad Antwerpen en het gemeentelijk havenbedrijf Antwerpen bijkomende financieringsmodaliteiten voor een bedrag van 550.000,00 EUR. Deze financiering wordt als volgt geregeld:

• Aan het gemeentelijk havenbedrijf Antwerpen wordt verzocht de reeds toegestane lening van 1.500.000,00 EUR met 125.000,00 EUR te verhogen.
• De BVBA Antwerp Harbour Hotel gaat bij de NV Fortis Bank een bijkomende lening aan van 425.000,00 EUR en vraagt hiervoor een borgstelling van de stad Antwerpen.