Terug

2014_DCEK_00144 - Lokale feestelijkheden - Jules-vriendjesdag - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 01/04/2014 - 14:30 Hecernazaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Sabine Coene, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter
2014_DCEK_00144 - Lokale feestelijkheden - Jules-vriendjesdag - Goedkeuring 2014_DCEK_00144 - Lokale feestelijkheden - Jules-vriendjesdag - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor dit evenement wordt een totaalbudget voorzien van 8000 euro. De verschillende bestelbons worden later goedgekeurd onder budgethoudersschap. 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden.

Aanleiding en context

Op 18 mei 2014 organiseert het district Ekeren voor de eerste keer de Jules-vriendjesdag in park Hof de Bist. Dit gebeurt in samenwerking met een aantal partners, zoals de Jeugddienst, CC Ekeren, uitgeverijen Zwijsen en WPG, Gazet van Antwerpen en KBC.

Het feest zal plaats vinden op de evenementenweide voor kasteel Hof de Bist.

Jules is een creatie van de Ekerse illustrator-schrijfster Annemie Berebrouckx. Het is een tekenfiguur die een vaste waarde geworden is in de Vlaamse kleuterklassen, en ook erg geliefd is als klaspop.  

Argumentatie

Het district Ekeren wil meer bekendheid geven aan de figuur Jules waarvan er een standbeeld staat in park Hof de Bist. Daarom wordt er vanaf dit jaar een feest georganiseerd in samenwerking met enkele partners. Het is de bedoeling om een familiefeest te organiseren waarbij op de kleuters gefocust wordt.

 

Op 18 mei 2014 staan volgende activiteiten geprogrammeerd:

 

Activiteiten

13:00  uur     Start van de middag met spelletjes aan de woonwagen, in een rustig hoekje en aan de springkastelen. Grime, zoektocht, fotostand GVA, signeersessie, Julesfilmpjes
14:00 - 14:45 uur                   vertelmoment en signeersessie Annemie Berebrouckx
14:00 - 14:45 uur poppenkast
15:00 - 15:45 uur vertelmomenten en signeersessie Annemie Berebrouckx
15:00 - 15:45 uur poppenkast
16:00 - 16:45 uur vertelmomenten en signeersessie Annemie Berebrouckx
16:00 - 16:45 uur poppenkast
17:00 uur einde activiteiten + bekendmaking winnaar zoektocht
18:00 uur sluiting voor het publiek

 

Doorlopend: Speelwagen, rustig hoekje, springkastelen, grime, zoektocht, fotostand, Julesfilmpjes, Voorleesbus. 

Juridische grond

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Wet op de overheidsopdrachten

In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 26, §1, 1°, a) en f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Ekeren is een bruisende en levendige gemeenschap
Een veelzijdig en kwaliteitsvol socio-cultureel aanbod dat lokaal verankerd en regionaal relevant is, is georganiseerd en ondersteund
Diverse feesten en evenementen worden georganiseerd vanuit een continue evaluatie tot vernieuwing

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt goed dat er jaarlijks een Jules Vriendjesdag doorgaat in Hof De Bist. 

Artikel 2

Het districtscollege keurt het programma goed voor de editie 2014 van de Jules Vriendjesdag op 18 mei 2014. 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.