Voor dit evenement wordt een totaalbudget voorzien van 8000 euro. De verschillende bestelbons worden later goedgekeurd onder budgethoudersschap.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden.
Op 18 mei 2014 organiseert het district Ekeren voor de eerste keer de Jules-vriendjesdag in park Hof de Bist. Dit gebeurt in samenwerking met een aantal partners, zoals de Jeugddienst, CC Ekeren, uitgeverijen Zwijsen en WPG, Gazet van Antwerpen en KBC.
Het feest zal plaats vinden op de evenementenweide voor kasteel Hof de Bist.
Jules is een creatie van de Ekerse illustrator-schrijfster Annemie Berebrouckx. Het is een tekenfiguur die een vaste waarde geworden is in de Vlaamse kleuterklassen, en ook erg geliefd is als klaspop.
Het district Ekeren wil meer bekendheid geven aan de figuur Jules waarvan er een standbeeld staat in park Hof de Bist. Daarom wordt er vanaf dit jaar een feest georganiseerd in samenwerking met enkele partners. Het is de bedoeling om een familiefeest te organiseren waarbij op de kleuters gefocust wordt.
Op 18 mei 2014 staan volgende activiteiten geprogrammeerd:
Activiteiten
| 13:00 uur | Start van de middag met spelletjes aan de woonwagen, in een rustig hoekje en aan de springkastelen. Grime, zoektocht, fotostand GVA, signeersessie, Julesfilmpjes |
| 14:00 - 14:45 uur | vertelmoment en signeersessie Annemie Berebrouckx |
| 14:00 - 14:45 uur | poppenkast |
| 15:00 - 15:45 uur | vertelmomenten en signeersessie Annemie Berebrouckx |
| 15:00 - 15:45 uur | poppenkast |
| 16:00 - 16:45 uur | vertelmomenten en signeersessie Annemie Berebrouckx |
| 16:00 - 16:45 uur | poppenkast |
| 17:00 uur | einde activiteiten + bekendmaking winnaar zoektocht |
| 18:00 uur | sluiting voor het publiek |
Doorlopend: Speelwagen, rustig hoekje, springkastelen, grime, zoektocht, fotostand, Julesfilmpjes, Voorleesbus.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.
Artikel 26, §1, 1°, a) en f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt goed dat er jaarlijks een Jules Vriendjesdag doorgaat in Hof De Bist.
Het districtscollege keurt het programma goed voor de editie 2014 van de Jules Vriendjesdag op 18 mei 2014.