De kosten voor de receptiedranken worden geraamd op 212,50 EUR (2,50 EUR X 85 personen):
Deze dranken worden aangekocht bij brouwerij De Arend, Steynstraat 272, 2660 Hoboken.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van het evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
De kleine hapjes voor de receptie worden aangekocht bij de Gebroeders Delhaize en Cie "De Leeuw".
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties.
Artikel 57 § 3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met zijn e-mail van 24 maart 2014 vroeg de heer Frank De Vos, Antwerpsesteenweg 169, 2660 Hoboken om op donderdag 2 oktober 2014 om 19.30 uur de voorstelling van zijn bundel “Twijfelaars in bloei” te mogen organiseren in het kasteel Sorghvliedt. Hij vraagt om aansluitend een receptie aan te bieden aan de aanwezigen.
Verwijzend naar het bestuursakkoord waarin gesteld wordt dat het districtscollege culturele initiatieven wil stimuleren wordt voorgesteld om de voorstelling van de bundel "Twijfelaars in bloei” te laten doorgaan in het kasteel Sorghvliedt en aansluitend een receptie aan te bieden. Er worden 85 personen verwacht.
Er wordt voorgesteld om districtsschepen Koen Raets aan te duiden als vertegenwoordiger van het district.
Het districtscollege keurt de organisatie van de bundelvoorstelling "Twijfelaars in bloei” op donderdag 2 oktober 2014 om 19.30 uur in het kasteel Sorghvliedt goed.
Het districtscollege beslist om aan de genodigden aansluitend aan de bundelvoorstelling een receptie aan te bieden. De dranken worden aangeboden uit de voorraad van het district.
Het districtscollege beslist de heer Koen Raets, districtsschepen, aan te duiden om het district te vertegenwoordigen.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| HO/DL/DS | zorgen voor receptie en ter beschikking stellen van dranken uit voorraad. |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Gebroeders Delhaize en Cie "De Leeuw" ondernemingsnummer: 0402206045 |
100,00 EUR | budgetplaats: 5064500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SHO050101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1HO050719 budgetperiode: 1400 |
4005097834 |