De gevraagde toelage bedraagt 5.000,00 euro.
De verrekening gebeurt op de kostenplaats 5054500000 en functiegebied 1SEK010202A00000.
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden en evenementen.
Artikel 290 van het Gemeentedecreet stelt dat de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing zijn op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:
Het district heeft op 10 april 2014 een vraag van de vzw Cirqueat ontvangen om een toelage voor het project cirque@taque 2014. Dit evenement ontstond 16 jaar geleden vanuit de jeugdraad met als doel een alternatief te bieden aan al die commerciële en dure activiteiten. Het idee bestond om met alle verenigingen samen iets te organiseren waar zowel jongeren als ouderen iets aan hadden. Dit festival is intussen gegroeid en verhuisd naar een locatie met meer ruimte namelijk Het Hof De Bist. Dit jaar zal het evenement doorgaan op 9 augustus 2014 in het Park Hof De Bist. De vereniging vraagt een toelage van 5.203,60 euro.
Op 16 december 2013 besliste de districtsraad tot de omvorming van het Feestcomité tot Evenementencomité. Het Evenementencomité is voorlopig nog niet actief maar zal in de toekomst op basis van het reglement op de toelagen voor Ekerse projecten ook fungeren als beoordelingscommissie voor projectaanvragen.
Tijdens de overgangsperiode voor het aantreden van het Evenementencomité, legt de districtsadministratie een gemotiveerd advies voor aan het districtscollege over de ingediende projectaanvragen.
Dit advies is het volgende :
Het aanvraagdossier is volledig en voldoet aan de voorwaarden van het reglement. Een toelage beperkt tot 5.000 euro, zoals in het reglement bepaald, kan in principe toegekend worden.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege beslist vzw Cirqueat een toelage van 5.000,00 euro toe te kennen.
Het districtscollege beslist een voorschot van 2.500,00 euro uit te betalen. Het restant zal uitbetaald worden na controle van de stavingsstukken. Deze bewijsstukken dienen voorgelegd te worden binnen de 3 maanden na het evenement, waarna een eventuele verrekening kan gebeuren.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Cirqueat vzw |
5.000,00 euro | budgetplaats: 5054500000 budgetpositie: 649 functiegebied: 1SEK010202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1EK050709 budgetperiode: 1400 |
4005097689 |