Terug

2014_DCEK_00188 - Bruisende Stad - Toekenning toelage aan Cirqueat vzw - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 22/04/2014 - 14:30 Hecernazaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Sabine Coene, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Sven De Wolf, plaatsvervangend districtssecretaris

Afwezig

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Secretaris

Sven De Wolf, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter
2014_DCEK_00188 - Bruisende Stad - Toekenning toelage aan Cirqueat vzw - Goedkeuring 2014_DCEK_00188 - Bruisende Stad - Toekenning toelage aan Cirqueat vzw - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De gevraagde toelage bedraagt 5.000,00 euro.
De verrekening gebeurt op de kostenplaats 5054500000 en functiegebied 1SEK010202A00000.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden en evenementen.

Artikel 290 van het Gemeentedecreet stelt dat de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing zijn op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

  1. "de gemeenteraad" moet worden gelezen als "de districtsraad";
  2. "het college van burgemeester en schepenen" moet worden gelezen als "het districtscollege";
  3. "de gemeentesecretaris" moet worden gelezen als "districtssecretaris", behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid, en 163.

Aanleiding en context

Het district heeft op 10 april 2014 een vraag van de vzw Cirqueat ontvangen om een toelage voor het project cirque@taque 2014. Dit evenement ontstond 16 jaar geleden vanuit de jeugdraad met als doel een alternatief te bieden aan al die commerciële en dure activiteiten. Het idee bestond om met alle verenigingen samen iets te organiseren waar zowel jongeren als ouderen iets aan hadden. Dit festival is intussen gegroeid en verhuisd naar een locatie met meer ruimte namelijk Het Hof De Bist.  Dit jaar zal het evenement doorgaan op 9 augustus 2014 in het Park Hof De Bist. De vereniging vraagt een toelage van 5.203,60 euro.

Argumentatie

Op 16 december 2013 besliste de districtsraad tot de omvorming van het Feestcomité tot Evenementencomité. Het Evenementencomité is voorlopig nog niet actief maar zal in de toekomst op basis van het reglement op de toelagen voor Ekerse projecten ook fungeren als beoordelingscommissie voor projectaanvragen.

Tijdens de overgangsperiode  voor het aantreden van het Evenementencomité, legt de districtsadministratie een gemotiveerd advies voor aan het districtscollege over de ingediende projectaanvragen.

Dit advies is het volgende :

Het aanvraagdossier is volledig en voldoet aan de voorwaarden van het reglement. Een toelage beperkt tot 5.000 euro, zoals in het reglement bepaald,  kan in principe toegekend worden.

Juridische grond

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen;
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
  • het reglement voor ondersteuning van Ekerse projecten 2013_DREK_100 goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 16 december 2013

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Ekeren is een bruisende en levendige gemeenschap
Een veelzijdig en kwaliteitsvol socio-cultureel aanbod dat lokaal verankerd en regionaal relevant is, is georganiseerd en ondersteund
Het lokaal cultuurbeleid biedt een brede waaier aan socio-culturele activiteiten voor een breed publiek inclusief alle doelgroepen

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist vzw Cirqueat een toelage van 5.000,00 euro toe te kennen.

Artikel 2

Het districtscollege beslist een voorschot van 2.500,00 euro uit te betalen. Het restant zal uitbetaald worden na controle van de stavingsstukken. Deze bewijsstukken dienen voorgelegd te worden binnen de 3 maanden na het evenement, waarna een eventuele verrekening kan gebeuren.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Cirqueat vzw
Weegbreelaan 55
2180 Ekeren
ondernemingsnummer 0845.979.758
bankrekeningnummer BE88 7785 9649 0441

5.000,00 euro budgetplaats: 5054500000
budgetpositie: 649
functiegebied: 1SEK010202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1EK050709
budgetperiode: 1400
 4005097689

Bijlagen

  • 20131220_Aanvraagformulier_Projectsubsidies CIRQUE@TAQUE 2014.pdf
  • Gegevens Vereniging Cirqueat vzw.pdf
  • Jaarverslag Cirqueat2014.pdf
  • Statuten Cirqueat VZW.pdf
  • 2014Begroting.pdf
  • 2014ledenlijst.pdf
  • 2014financieelplan Cirque@Taque 2014.pdf