Terug

2014_DRBO_00044 - Jeugd - Laattijdige aanvraag verenigingstoelagen 2014 - Goedkeuring

districtsraad Borgerhout
ma 26/05/2014 - 20:00 districtshuis Borgerhout
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ikrame Kastit, voorzitter districtsraad; Roger Koreman, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Marc De Meyer, districtsraadslid; Patrick Paredaens, districtsraadslid; Marij Preneel, voorzitter districtscollege; Hendrik Roelandt, districtsraadslid; Kristine Matheussen, districtsraadslid; Maria Balemans, districtsraadslid; Zohra Othman, districtsschepen; Alain Herremans, districtsraadslid; Nahima Lanjri, ; Omar Al Jattari, districtsraadslid; Stephanie Van Houtven, districtsschepen; Nadia Bachgada, districtsraadslid; Aotman El Gazuani, districtsraadslid; Tom Claessens, districtsraadslid; Sadïa Choukri, districtsraadslid; Thomas Heiremans, ; Patrick Van den Abbeele, districtsraadslid; Sofie Sas, districtsraadslid; Els Roes, ; Hans Gooris, districtsraadslid; Danny Van Looy, districtsraadslid; Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris; Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris

Afwezig

Els Delanoeije, districtsraadslid

Secretaris

Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Ikrame Kastit, voorzitter districtsraad
2014_DRBO_00044 - Jeugd - Laattijdige aanvraag verenigingstoelagen 2014 - Goedkeuring 2014_DRBO_00044 - Jeugd - Laattijdige aanvraag verenigingstoelagen 2014 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Voor alle verenigingstoelagen werd bij budgetopmaak 150.000,00 EUR voorzien op exploitatiebudget.

De toelage voor deze vereniging bedraagt 3.919,31 EUR.

 

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokaal jeugdbeleid.

Aanleiding en context

Jaarlijks kunnen Borgerhoutse verenigingen een verenigingstoelage aanvragen, volgens het reglement dat goedgekeurd werd door de districtsraad op 20 december 2010 (jaarnummer 1630).

Het moet gaan om een feitelijke vereniging of vzw die vorig jaar minstens 10 activiteiten organiseerde, uit minimum 25 leden bestaat en haar zetel en hoofdactiviteiten in het district Borgerhout heeft.

Om in aanmerking te komen moet het aanvraagformulier volledig ingevuld zijn en alle verantwoordingsstukken bij het dossier gevoegd worden. Deze aanvraag moet ingediend worden vóór 1 maart.

Het district voorziet hiervoor jaarlijks middelen in het budget op zowel exploitatie- als investeringsbudget. Een vereniging kan een toelage vragen voor:

  • ledenbedrag;
  • dagelijkse werking;
  • investeringen.

Van de ingediende kosten komt 75% in aanmerking voor een toelage, voor dagelijkse werking tot een maximum van 1.900,00 EUR en voor investeringen tot een maximum van 2.500,00 EUR. Voor het ledenbedrag geldt deze 75%-regel niet maar is er een maximum van 600,00 EUR. Een verschil tussen het aangevraagde bedrag en het bedrag dat in aanmerking komt, kan verklaard worden doordat de maxima overschreden werden. De toelage kan nooit meer bedragen dan 5.000,00 EUR.

Het districtscollege behandelde de aanvragen verenigingstoelagen. De aanvraag van Scouts 5-19 werd een dag te laat ingediend. Hiervoor wordt een uitzondering gevraagd aan de districtsraad.

Argumentatie

Scouts 5-19 Sint-Lutgardis Maria-Mediatrix diende na de uiterste indiendatum een aanvraag voor verenigingstoelagen in. De groep nam één dag na de deadline contact op om te verklaren waarom de aanvraag nog niet werd ingediend. Het laattijdig indienen was te wijten aan de vervanging van de finanicieel verantwoordelijke. De groep diende diezelfde dag nog een volledig ingevulde aanvraag in.

Volgens het reglement komt deze aanvraag niet in aanmerking. Enkel de districtsraad kan hierop een uitzondering toestaan.

Scouts 5-19 Sint-Lutgardis Maria-Mediatrix

Aangevraagd

13.335,92 EUR

In aanmerking

5.000,00 EUR

Na verdeelsleutel

3.919.31 EUR

 

Juridische grond

Wet op de toelagen

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • het aangepast reglement verenigingstoelagen goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 20 december 2010 (jaarnummer 1630).

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
Elke inwoner van Borgerhout heeft recht op een kwaliteitsvolle dienstverlening
Het bestuur garandeert een toegankelijke dienstverlening, die dicht bij de burgers staat.
De reguliere werking wordt op een efficiënte en effectieve manier uitgevoerd.

Besluit

De districtsraad Borgerhout keurt eenparig het volgende besluit goed.

De districtsraad borgerhout beslist:

Artikel 1

De districtsraad keurt volgende laattijdige aanvraag voor een verenigingstoelage goed:

  • Scouts 5-19 Sint-Lutgardis Maria-Mediatrix.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres

Bestelbon

5-19 Sint-Lutgardis Maria-Mediatrix
Zegelstraat 9-11
2140 Borgerhout
BE84 9794 2845 4459
ondernemingsnummer 0013 989 477

3.919,31 EUR

budgetplaats: 5030100000
functiegebied: 1TBO070101A00000
budgetpositie: 649
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1BO070110
budgetperiode: 1300

4505029696