Terug

2014_DRBZL_00019 - Huishoudelijke reglement district Berendrecht-Zandvliet-Lillo - Wijzigingen. Inzagerecht - Goedkeuring

districtsraad Berendrecht Zandvliet Lillo
ma 28/04/2014 - 20:00 districtshuis Berendrecht-Zandvliet-Lillo
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marc Maes, voorzitter districtsraad; Karel Hendrickx, districtsraadslid; Rudi Sempels, districtsschepen; Willem Van Alsenoy, districtsraadslid; Marcel Bartholomeeussen, districtsschepen; Zander Vliegen, districtsraadslid; Nathalie Aertssen, districtsschepen; An Van Uffelen, districtsraadslid; Jenny Vekemans, districtsraadslid; Roger Dons, districtsraadslid ; Carl Geeraerts, voorzitter districtscollege; Gert Van Herck, districtsraadslid; Jan Smets, districtssecretaris

Verontschuldigd

Angie Bosmans, districtsraadslid; Frank Frederickx, districtsraadslid; Raf Crynen, districtsraadslid; Liesbeth Sleymer, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Jan Smets, districtssecretaris

Voorzitter

Marc Maes, voorzitter districtsraad
2014_DRBZL_00019 - Huishoudelijke reglement district Berendrecht-Zandvliet-Lillo - Wijzigingen. Inzagerecht - Goedkeuring 2014_DRBZL_00019 - Huishoudelijke reglement district Berendrecht-Zandvliet-Lillo - Wijzigingen. Inzagerecht - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Op 9 september 2013 (jaarnummer 189) keurde het districtscollege het Huishoudelijk reglement district Berendrecht-Zandvliet-Lillo goed.

Op 23 september 2013 (jaarnummer 54) keurde de districtsraad het Huishoudelijk reglement district Berendrecht-Zandvliet-Lillo goed.

Op 10 maart 2014 (jaarnummer 65) nam het districtscollege Berendrecht-Zandvliet-Lillo kennis van de wijzigingen aan het Basisreglement Bestuurlijke organisatie stad Antwerpen.

Op 10 maart 2014 besliste het districtscollege om de wijzigingen aan het Basisreglement Bestuurlijke organisatie stad Antwerpen over te nemen in het Huishoudelijk reglement district Berendrecht-Zandvliet-Lillo.

Argumentatie

Het districtsbestuur verduidelijkte de bepalingen (artikelen 59 en 60) over het inzagerecht van de raadsleden als volgt:

Artikel 59

De raadsleden hebben het recht om elk document in verband met het bestuur van het district in te kijken en hiervan een afschrift te bekomen.

Artikel 60

Het districtscollege moet kunnen onderzoeken of de gevraagde documenten betrekking hebben op het bestuur van het district. Daarom geven de raadsleden schriftelijk te kennen welke documenten ze willen raadplegen.

Als het districtscollege inzage weigert, moet het die weigering binnen de veertien dagen bij de aanvrager motiveren.

In de praktijk worden de aanvragen tot inzage en afschrift beantwoord door de districtssecretaris, die verder kan doorverwijzen naar de districtsadministratie en de respectievelijk stafdiensten van de bedrijfseenheden. De districtssecretaris kan alle maatregelen nemen die hij nodig acht om de geheimhoudingsplicht van deze documenten te garanderen. Bij het verlenen van een afschrift wordt de reële kostprijs aangerekend. Bij ernstige twijfel of betwisting wordt de aanvraag voorgelegd aan het districtscollege.

Juridische grond

Artikel 40 van het Gemeentedecreet (van overeenkomstige toepassing op de districten ingevolge artikel 276) bepaalt dat de districtsraad bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt waarin aanvullende maatregelen worden genomen in verband met de werking van de districtsraad.

De districtsraad kan het huishoudelijk reglement te allen tijde wijzigen.

Besluit

De districtsraad Berendrecht Zandvliet Lillo keurt eenparig het volgende besluit goed.

De districtsraad berendrecht zandvliet lillo beslist:

Artikel 1

De districtsraad beslist de volgende wijzigingen aan het Huishoudelijk reglement district Berendrecht-Zandvliet-Lillo goed te keuren:

Artikel 59

De raadsleden hebben het recht om elk document in verband met het bestuur van het district in te kijken en hiervan een afschrift te bekomen.

Artikel 60

Het districtscollege moet kunnen onderzoeken of de gevraagde documenten betrekking hebben op het bestuur van het district.  Daarom geven de raadsleden schriftelijk te kennen welke documenten ze willen raadplegen.

Als het districtscollege inzage weigert, moet het die weigering binnen de veertien dagen bij de aanvrager motiveren.

In de praktijk worden de aanvragen tot inzage en afschrift beantwoord door de districtssecretaris, die verder kan doorverwijzen naar de districtsadministratie en de respectievelijk stafdiensten van de bedrijfseenheden.  De districtssecretaris kan alle maatregelen nemen die hij nodig acht om de geheimhoudingsplicht van deze documenten te garanderen.  Bij het verlenen van een afschrift wordt de reële kostprijs aangerekend. Bij ernstige twijfel of betwisting wordt de aanvraag voorgelegd aan het districtscollege.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.