Terug

2014_CBS_01515 - Inrichten van evenementen in het kader van de Zomer van Antwerpen 2014 - Principebeslissing - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/02/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2014_CBS_01515 - Inrichten van evenementen in het kader van de Zomer van Antwerpen 2014 - Principebeslissing - Goedkeuring 2014_CBS_01515 - Inrichten van evenementen in het kader van de Zomer van Antwerpen 2014 - Principebeslissing - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Op 2 december 2011 (jaarnummer 15758) keurde het college de betoelagingsovereenkomst met de vzw Zomer van Antwerpen goed.

Op 22 november 2013 (jaarnummer 11671) keurde het college de verlenging tot 31 december 2014 van deze overeenkomst goed.

Om de samenwerking tussen de stad Antwerpen en de vzw Zomer van Antwerpen verder te zetten wordt momenteel een nieuwe overeenkomst onderhandeld.

Vzw Zomer van Antwerpen richt jaarlijks het festival 'Zomer van Antwerpen' in tijdens de zomermaanden met evenementen op verschillende binnen- en buitenlocaties gespreid over het volledige grondgebied van de stad Antwerpen.

Het festival 'Zomer van Antwerpen' zal starten op donderdag 19 juni 2014 en eindigen op zondag 31 augustus 2014.

Voor de organisatie van het festival 'Zomer van Antwerpen' vraagt de vzw Zomer van Antwerpen:

  • het gebruik van diverse binnen- en buitenlocaties;
  • de opdracht te geven aan de betrokken stadsdiensten om in de mate van het mogelijke hun kosteloze medewerking te verlenen;
  • een vrijstelling van belasting op vertoningen, voorstellingen en vermakelijkheden, verwijzend naar artikel 6 paragraaf a van het bewuste belastingreglement;
  • de toelating tot het plaatsen van een info-verkoopstand met taptoelating voor socio-cultureel gebruik bij de projecten.

Volgende locaties en projecten worden reeds gepland voor Zomer van Antwerpen 2014:

  • locatie: terrein Nieuw Zurenborg, Minckelerstraat 2, Berchem;
  • projecten: Zomerfabriek, Nulsterrenpension, Late Night Sessions, Urban Sports & Culture Hall;
  • open: 19 juni - 31 augustus 2014, alle dagen.

 Projecten: Zomerbar en Circussen, Zomerbibliotheek

  • locatie: terrein Sloepenweg-Oesterstraat, Droogdokkeneiland;
  • open: 1 juli - 31 augustus 2014, alle dagen.

 Project: openluchtfilms Cinema Urbana

  • locatie: Hangar 19A (GAPA);
  • open: 30 juli - 31 augustus 2014, wekelijks van woensdag tot en met zaterdag.

 Project: kijktribune De Zonsondergang

  • locatie: Zeeuwse Koornmarkt (parking Loodswezen);
  • open: 21 juni -15 september 2014.

 Project:  Muziek in de Wijk

  • locaties juli: dinsdagen Den Bist Wilrijk, woensdagen Stuivenbergplein, donderdagen Alfons De Cockplein Kiel, vrijdagen Europark Blok 3 Linkeroever, zaterdagen Zillebeeklaan Berchem, zondagen Krugerplein Borgerhout;
  • locaties augustus: woensdagen Hof De Bist Ekeren, donderdagen De Coninckplein, vrijdagen Dageraadplaats Zurenborg, zaterdagen afwisselend Botermarkt Zandvliet en terrein Viswater Berendrecht, zondagen Kroonplein Merksem.

 De projectlocaties voor andere voorstellingen zijn nog in onderzoek.

Argumentatie

Het festival 'Zomer van Antwerpen' draagt bij tot de lokale en bovenlokale uitstraling van Antwerpen.

Met het oog op latere correcte afspraken met de betrokken stadsdiensten, moet nu een principieel besluit genomen worden om de Zomer van Antwerpen van donderdag 19 juni 2014 tot en met zondag 31 augustus 2014 te mogen organiseren. 

Juridische grond

Op 26 april 2010 jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7, 1e van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (BS 6 december 1983) en de gemeenteraadsbeslissing aangaande het reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Het college keurde op 18 december 2009 (jaarnummer 18606) de algemene voorwaarden voor het reinigen en verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties en feestelijkheden goed.

De gemeenteraad keurde op 17 september 2007 (jaarnummer 1894) het belastingsreglement op opcentiemen en belastingen 2008-2013 goed.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
De kunsten en kunstenaars zijn de motor voor vernieuwing en creatie en zorgen mee dat Antwerpen één van de culturele hoofdsteden in Europa blijft
Antwerpen toont kunst
Duurzame culturele stadsprojecten dragen bij tot een aantrekkelijke stad voor inwoners en bezoekers

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie van het festival 'Zomer van Antwerpen' dat ingericht wordt door de vzw Zomer van Antwerpen goed. Het evenement vindt plaats van donderdag 19 juni 2014 tot en met zondag 31 augustus 2014.

Artikel 2

Het college keurt volgende voorwaarden bij de organisatie van de Zomer van Antwerpen 2014 goed:

  • gratis gebruik van diverse binnen- en buitenlocaties gespreid over het grondgebied van Antwerpen;
  • plaatsing van een info- en verkoopstand met taptoelating voor socio-cultureel gebruik bij de projecten;
  • vrijstelling van belasting op vertoningen, voorstellingen en vermakelijkheden (onder verwijzing naar artikel 5b4 van het bewuste belastingsreglement);
  • logistieke ondersteuning en medewerking van de betrokken stadsdiensten;
  • het ter goedkeuring voorleggen van een gedetailleerd en specifiek overzicht van de ondersteuning die de stad biedt aan het college

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
de betrokken stadsdiensten

in de mate van het mogelijke hun kosteloze medewerking te verlenen, en advies te verlenen vooraleer een locatie wordt vastgelegd;

Zomer van Antwerpen vzw
  • termijnen en rapportering tegen eind maart 2014 voorleggen zodat de stadsdiensten zich kunnen voorbereiden;
  • de exacte data en locaties mededelen aan cultuur, sport en recreatie/stafdienst;
lokale politie / evenementen kosteloze medewerking;
brandweer / preventie  kosteloze medewerking;

Autonoom Gemeentebedrijf Vastgoed en

Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA)
kosteloze medewerking en advies;

Gemeentelijk Autonoom Parkeerbedrijf

Antwerpen (GAPA)
verlenen toelating voor gebruik parking Kaai 19a.

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.